Зуп выплаты при увольнении

Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП

Зуп выплаты при увольнении

1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.

Соглашение сторон

Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов. В пункты входит:

  • основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
  • сроки;
  • компенсация;
  • дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.

После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.

Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.

Расчет

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.

Порядок расчета по программе:

  • заполняются условия увольнения;
  • прописывается датировка ухода и наличие основания;
  • идет расчет компенсации отпуска;
  • вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
  • все вносится в базу организации и бухгалтерию.

Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.

Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.

После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Использование программы

Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.

Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.

Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.

Основные расчеты производятся по среднему заработку. Компенсацию можно внести как одноразовыми выплатами, так и дополнительными. Все эти моменты требуется помнить до заполнения документации.

Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.

Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.

Нюансы

Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:

  • заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
  • все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
  • программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
  • все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
  • обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
  • распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
  • финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.

Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:

  • вносятся данные;
  • расчет основных данных по выплатам;
  • дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
  • внесение в базу организации;
  • подготовка документов на увольнение;
  • расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.

Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.

Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-v-1s-zup

Выходное пособие за 2 месяц при сокращении в зуп

Зуп выплаты при увольнении

уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков.

Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март.

Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа. Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст.

ЗУП 3.1. Как произвести начисления Выходного пособия свыше 3-х кратного размера среднемесячного заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников

Ответ: Для начисления Выходного пособия свыше 3-х кратного размера среднемесячного заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников, необходимо создать новый вид начисления ( Настройки – Начисления – Создать), отразить наименование начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х кратного размера среднемесячного .заработка.

Далее в закладке Код, необходимо указать Код вида расчета. В закладке Основное необходимо отразить Назначение и порядок расчета данного пособия. В разделе Расчет и показатели указать Фиксированной суммой.

В закладке Налоги, взносы, бухучет необходимо отразить НДФЛ облагается код дохода 4800 «иные расходы», так же в разделе Страховые взносы указать вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, в закладке Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ отразить Учитывается в расходах на оплату труда по статье и выбрать пп.9, ст.255 НК РФ, это необходимо отразить при начислении Выходного пособия при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата.

Данный вид начисления осуществляется документом Разовое начисление.

(в разделе Зарплата — Разовое начисление) В данном документе необходимо выбрать созданное начисление и заполнить документ по кнопке Подбор.

Начисление Страховых взносов и НДФЛ осуществляется документом Начисление зарплаты (в разделе Зарплата – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты). Проверить корректность расчета данного начисления можно документом Расчетный листок.

Человек увольняется (пусть даже интересуемым меня способом- сокращением) поэтому и выбираем документ «увольнение»….

Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

X Отправить

Выходное пособие за второй месяц при сокращении.

Вторая выплата

Во всех остальных случаях дата установлена приказом или подчиняется датировке подписанного уведомления; выплаты не могут производиться позже положенного срока.

Во всех остальных случаях работник сможет вернуться на свое рабочее место благодаря решению суда. Важно! Обжалование сокращения возможно в течение одного месяца с момента сокращения.

Момент сокращения является днем внесения записи об увольнении в трудовую.

При полноценном обжаловании работнику предоставят рабочее место, даже если оно было сокращено. Все полученные выплаты он возвращать не должен.

Выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Появится список соответствующих кадровых документов;

  • Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».
  • «Увольнение» (Рис.1):

    1. День увольнения;
    2. В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.
    3. Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
    4. Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;

    Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок».

    Рис.1 Пример:

    1. Сотрудник увольняется с первого июня 2019 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2019 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
    2. Если сотрудник увольняется с первого февраля 2019 года, в феврале 2019 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.

    advocatus54.ru

    В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок.

    Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Иванову уволили 31 мая 2019 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2019 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности.

    Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка. Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника.

    Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе). Проведем вычисления: сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей); количество рабочих

    2155317.ru

    Вышеназванное положение утверждено постановлением Правительства России под номером 922 от 24.12.2007 года.

    В девятом пункте данного документа отмечается, что среднедневной заработок необходимо высчитывать на основе суммы заработной платы, которая фактически была начислена за отработанные дни в расчетном периоде, и количества фактически отработанных в данный промежуток времени дней. Исходя из этого, можно сказать, что среднедневный заработок в случае расчета выходного пособия нужно умножить на количество рабочих дней.

    Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    1. Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    2. Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    3. Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

    Расчет пособия при сокращении за второй месяц

    В первом месяце после увольнения (с 4 апреля по 3 мая 2019 года) – 22 рабочих дня. Выходное пособие Ольги составило: 21550,98 руб.

    = 22 дн. × 979,59 руб. Если выходное пособие и средний месячный заработок на время трудоустройства 2019 выплачены в пределах сумм, которые установлены статьей 178 Трудового кодекса, то они не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

    Если же работнику при увольнении в связи с сокращением штата выплатили выходное пособие в более высоком размере, то с суммы, превышающей размеры, указанные в статье 178 Трудового кодекса, нужно удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

    Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении?

    Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения

    Увольнение сотрудника по сокращению в 1С 8.3

    Расчет и размер выплат, производится бухгалтером самостоятельно, после операция регистрируется в программе 1С Бухгалтерия.

    Шаг №1. Добавим новый вид расчета «Выплата на период трудоустройства». Откроем справочник «Начисления организации». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа.

      поле «Наименование» — введем наименование нового расчета, например «Выплата на период трудоустройства». поле «Код» — можно ввести сокращенное наименование расчета, например «ВПТ».

    поле «Отражение в бухучете» — выставим способ отражения расходов по начислению в регламентированном учете «По умолчанию», в данном случае программе будет формировать проводку Дт26 Кт70. поле «НДФЛ» — оставим значение пустым. поле «Страховые взносы» — в пп.

    Источник: https://dtp-sovetnik.ru/vyhodnoe-posobie-za-2-mesjac-pri-sokraschenii-v-zup-96930/

    Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

    Зуп выплаты при увольнении

    При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

    В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

    В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

    Кадровый документ

    В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

    Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

    В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

    В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

    Компенсация отпуска

    После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

    Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода.

    Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».

    После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

    В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

    Средний заработок

    В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

    При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

    Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

    Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

    Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

    После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

    На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

    Выплата денежных средств

    Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

    Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

    После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года.

    В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц.

    Данный документ можно откорректировать вручную.

    Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

    Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/uvolnenie-v-1s-zup.html

    Как уволить сотрудника в 1С ЗУП, расчет при увольнении в 1С 8.3

    Зуп выплаты при увольнении

    При увольнении сотрудникам выплачивают заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. В этой статье есть пошаговая инструкция как в 1С ЗУП уволить сотрудника и сделать расчет увольнения.

    Работникам по закону предоставляют отпуск – 28 дней в году. Если сотрудник в течение года не воспользовался правом на отдых и уволился, то ему компенсируют не отгулянные дни отпуска. Эта выплата называется «компенсация за неиспользованный отпуск». Программа 1С ЗУП 3.

    1 расчет при увольнении делает автоматически, она умножает среднедневной заработок на количество не отгулянных дней. Если сотрудник отработал больше 11 месяцев, то ему полагается отпуск как за целый год, 28 дней.

    Если меньше, то считают полное количество отработанных месяцев, но по следующему правилу:

    • Если в месяце отработано 15 и более дней, то месяц входит в расчет;
    • Если в месяце отработано менее 15 дней, то месяц в расчет не входит .

    Пример 1:

    Работник работал 9 полных календарных месяцев и 10 дней и не был в отпуске. Не отгулянные дни отпуска считают так:

    28 дней / 12 мес * 9 мес = 21 день

    Пример 2:

    Работник работал 6 полных календарных месяцев и 15 дней, и был в отпуске 5 дней. Не отгулянные дни отпуска считают так:

    (28 дней / 12 мес * 7 мес) минус 5 дней = 11,33 дня

    Среднедневной заработок 1С считает исходя из заработка работника за 12 последних месяцев.

    https://www.youtube.com/watch?v=NvGbbpTWUtg

    Формула расчета компенсации такая:

    Компенсация = Не отгулянные дни отпуска * Среднедневной заработок

    Ср/дн заработок за полностью отработанный год = (Выплаты за год / 12) / 29,3

    Ср/дн заработок за неполный год = Выплаты за период / (29,3 * кол-во полных календарных месяцев + 29,3 * Коэффициент неполного месяца)

    Коэффициент неполного месяца = Количество календарных отработанных дней в месяце / Количество календарных дней в месяце

    Это важно! Доход за месяц, в котором уволен сотрудник, при расчете среднедневного заработка не учитывают. Исключение – ситуация, когда работник уволен в последний день месяца.

    В выплаты при расчете не включаются:

    • командировочные;
    • отпускные;
    • больничные.

    Пример 3:

    Работник работал более 12 месяцев, его совокупный доход составил 640000-00 рублей. Среднедневной заработок считают так: (Выплаты за год / 12) / 29,3 = (640000 / 12) / 29,3 = 1 820,25

    Пример 4:

    Работник работал 5 месяцев и 7 дней (с 1 февраля по 7 июля), его совокупный доход за 5 месяцев составил 320000-00 рублей (доход за 7 дней июля в расчет не берем). В этом случае среднедневной заработок считают так: Выплаты за период / (29,3 х кол-во полных месяцев) = 320000 / (29,3 х 5) = 320000 / 146,5 = 2 184,30

    Доход за месяц, в котором уволен сотрудник, не учитываем.

    Читайте в этой статье как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП.

    Шаг 1. Создайте приказ на увольнение в 1С ЗУП

    Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется окно с кадровыми документами.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Увольнение» (4). Откроется форма для создания увольнения и расчета при увольнении 1С ЗУП.

    В форме укажите сотрудника (5), дату увольнения (6) и выберете из справочника основание для увольнения (7), например «п. 3 ч. 1 ст. 77 Расторжение трудового договора по инициативе работника».

    Если вы не хотите создавать отдельного расчета по зарплате по уволенному сотруднику, то поставьте галочку «Начислять зарплату» (8). В этом случае в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП будет сформировано начисление за месяц (9) увольнения.

    Например, если вы уволили работника 4 февраля, то в расчет при увольнении 1С ЗУП попадут начисления по зарплате и взносам с 1 по 4 февраля включительно.

    Если вы предпочли создать отдельный расчет по зарплате за отработанные дни в месяце  увольнения в 1С 8.3 ЗУП, то эту галочку (8) ставить не нужно.

    После заполнения формы в блоке полей «Начислено» (10) появится расчета увольнения в 1С 8.3 ЗУП. Всего в этом блоке 4 поля:

    1. Всего. Здесь указана сумма всех начислений;
    2. Компенсация отпуска. Здесь рассчитана компенсация отпуска при увольнении;
    3. Выходное пособие. В этом поле видна сумма выходного пособия;
    4. Прочий заработок. Здесь рассчитывается сумма зарплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

    В блоке «Удержано» (11) видна сумма НДФЛ и прочие удержания, например погашения займов.

    В блоке «Средний заработок» (12) есть сумма среднедневного заработка для расчета компенсации. Нажмите пиктограмму с карандашом (13) чтобы посмотреть, как в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП формируется среднедневной заработок для компенсации за отпуск и для выходного пособия. Откроется окно расчета.  

    В расчете указаны доходы (14) за 5 месяцев, со дня приема на работу. Месяц увольнения не включается в расчет (исключение, если сотрудник уволен в последний день месяца). Внизу виден уже рассчитанный среднедневной заработок (15). Где посмотреть более подробный отчет с расчетом увольнения в 1С ЗУП читайте далее.

    Для завершения операции по увольнению нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь для просмотра и распечатывания в 1С ЗУП доступны:

    • Приказ на увольнение;
    • Записка-расчет при увольнении;
    • Расчет среднего заработка (в том числе для выходного пособия);
    • Справка для пособия по безработице;
    • Подробный расчет начислений.

    Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

    Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
    8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

    Шаг 2. Распечатайте приказ на увольнение в 1С 8.3 ЗУП

    В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Приказ об увольнении…» (2). Откроется печатная форма приказа.

    В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (3), документ будет отправлен на принтер.

    Шаг 3. Распечатайте расчет среднего заработка в 1С ЗУП

    В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Расчет среднего заработка» (2). Откроется печатная форма расчета.

    В расчете видны:

    1. Общая сумма доходов за период (3), за исключением месяца увольнения;
    2. Количество дней периода, рассчитанных исходя из среднемесячного числа календарных дней в году (4). При этом дни суммируются по таким правилам:
      • За полные месяцы учитывают 29,3 дня (5);
      • За неполный месяц (6) делается расчет. 29,3 умножают на коэффициент отработанных календарных дней. В нашем примере коэфф. = 26/30;
    3. Среднедневной заработок (7). Рассчитывают делением всего заработка (3) на количество учтенных дней (4).

    Шаг 4. Распечатайте подробный расчет начислений в 1С 8.3 ЗУП

    В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Подробный расчет начислений» (2). Откроется печатная форма расчета.

    В этом отчете есть расчет среднедневного заработка (3) и компенсации за неиспользованный отпуск (4). Компенсацию рассчитывают умножением среднедневного заработка (3) на количество не отгулянных дней отпуска (5). В нашем примере сотрудник работал с 5 сентября 2018 по 4 февраля 2019 года.

    Сентябрь 2018 года для расчета не отгулянных дней считают как полный месяц, потому что в нем отработано более 15 дней. Февраль 2019 не учитывают, потому что отработано менее 15 дней. Итого получается 5 полных месяцев. Количество не отгулянных дней отпуска = 28/12*5 = 11,67.

    В 1С ЗУП рассчитана такая же цифра.

    Советуем вам всегда проверять расчеты программы, чтобы застраховаться от технических ошибок 1С.

    Шаг 5. Создайте в 1С ЗУП ведомость для расчета с уволенным сотрудником

    Вы обязаны рассчитать сотрудника в последний день работы. Чтобы сформировать ведомость на выплату, в форме увольнения нажмите кнопку «Выплатить» (4). Откроется окно «Выплата начисленной зарплаты», в нем нажмите кнопку «Открыть ведомость» (5). Откроется форма с ведомостью.

    В ведомости указана общая сумма к выплате (6), в нее входят зарплата, пособия, и прочие выплаты. Чтобы провести ведомость кликните на ссылку «Подписи не указаны» (7) и укажите ответственных лиц вашей организации. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).

    Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Теперь ведомость в 1С 8.3 ЗУП можно распечатать и выплатить зарплату. Как это сделать читайте в следующем шаге.

    Шаг 6. Распечатайте в 1С 8.3 ведомость на выплату зарплаты

    Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Все ведомости на выплату…» (2). Откроется реестр всех созданных выплат.

    В общем списке найдите нужную ведомость (3) и откройте ее, кликнув два раза мышкой.

    В ведомости нажмите кнопку «Печать» (4) и выберете пункт «Платежная ведомость (Т-53)» (5). Откроется печатная форма.

    В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (6). Ведомость будет отправлена на принтер.

    При увольнении выдайте сотруднику трудовую книжку, справку 182-Н, и другие документы, предусмотренные законодательством.

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1761-kak-uvolit-sotrudnika-v-1s-zup-83

    Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

    Зуп выплаты при увольнении

    Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

    Зарплата  > Все начисления > Создать > Увольнение

    Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

    Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за  неиспользованные дни отпуска.

    Заполнение документа «Увольнение»

    Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

    Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

    Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения —  по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

    Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.

    ), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска».

    Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

    Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

    Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

    Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

    • апрель 2014 — 22 рабочих дня;
    • май 2014 — 19 рабочих дней;
    • июнь 2014 — 19 рабочих дней.

    Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

    Средний заработок сотрудника

    Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

    Настройка > Расчет зарплаты

    Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

    Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

    Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

    Контроль начисленных сумм

    На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

    расчета НДФЛ

    и взносов

    На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

    По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

    Печать документов для увольнения

    После проведения документа, становится доступна печать документов

    • приказ об увольнении (Т-8)
    • записка-расчет при увольнении (Т-61)
    • расчет среднего заработка
    • расчет среднего заработка для выходного пособия
    • подробный расчет начислений

    Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

    Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

    то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

    Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

    Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

    Выплаты  > Ведомости в банк

    Расчетный листок по сотруднику

    Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

    Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

    Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Источник: https://programmist1s.ru/kak-nachislit-vyihodnoe-posobie-v-1s-zup-8-3/

    Оформление увольнения в зуп 3.1

    Зуп выплаты при увольнении

    Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении.

    По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.

    1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.

    Как настроить расчет компенсаций при увольнении

    Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ.

    При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии. Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям.

    Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

    • Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;
    • Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
    • Страховые взносы и НДФЛ.

    Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

    • Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
    • Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);
    • Провести удержание данных авансом дней.

    Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С.

    В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания. Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей.

    Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд.

    В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку. Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку.

    После этого при всех изменениях в документе, не будет тратиться время на пересчет каждого значения. В конце необходимо будет нажать на кнопку с двумя стрелками для расчета данных. Но если такая система не мешает и лишние несколько секунд не повлияют на работу, можно оставить все как было. После настройки автоматического пересчета, переходим во вкладку «Кадры» и выбираем «Увольнение».

    Документ «Увольнение» после последних изменений стал использоваться не только как кадровый документ, но как кадрово-расчетный.

    Кроме внесения сведений об увольняющемся сотруднике в нем можно проводить окончательные расчеты по работнику.

    Рассчитать компенсацию по отпускам, начислить заработную плату от первого дня месяца и до даты увольнения, кроме того можно сформировать данные по НДФЛ. Кроме того можно сразу рассчитать суммы по страховым взносам.

    Для начала оформления документа по увольнению сотрудника, необходимо указать:

    • Организацию;
    • Выбрать сотрудника из списка работников;
    • Месяц (он проставляется автоматически, но его всегда можно изменить). Все будущие расчетные данные из того документа, будут зарегистрированы этим месяцем.

    Проведение увольнения и расчета

    В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица.

    В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.

    Чаще всего используется причина «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.

    Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:

    • Обе стороны приняли решение о данной выплате;
    • На организации было проведено сокращение штата сотрудников.

    После ввода основных данных, таблица будет выглядеть, как на рисунке ниже:

    Все данные были рассчитаны и теперь их стоит проверить, чтобы не допустить неверных показателей. В таблице зачастую выводится предупреждение «Данные о заработке неполные». Для того, чтобы понять, почему появляется такая надпись, нужно нажать на маркер зеленого цвета «Изменить данные», после этого появится новое окно.

    Вкладка «Расчет среднего заработка» отображает все данные по заработной плате работника, которые можно применить для расчета по среднедневному или среднечасовому заработку. Расчетный период можно оставить в автоматическом режиме или же ввести период равный одному году до увольнения.

    При отсутствии информации по суммам зарплаты за выбранный период времени, их нужно указать вручную, заполнив все указанные строки.

    В нем необходимо указать, недостающие данные, которые требует программа. После их заполнения, данная надпись исчезнет и можно приступать к дальнейшей работе.

    Во вкладке «Начисления и удержания» содержатся следующие вспомогательные закладки по:

    • Начислениям;
    • Пособиям;
    • Льготам;
    • Удержаниям;
    • НДФЛ;
    • Взносам;
    • Корректировке выплат.

    Источник: http://blog.it-terminal.ru/new_releases_1s/hrm30/uvolnenie-v-zup-3-1.html

    Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

    Зуп выплаты при увольнении

    Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение, если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон.

    В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день.

    Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован.

    В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

    Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .

    Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

    • Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении

    Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

    Создание показателей для расчета компенсации

    Необходимо создать два показателя:

    • СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон
    • КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении

    Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

    Создание шаблона ввода исходных данных

    Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

    Создание видов начислений

    Необходимо создать два вида начисления:

    • Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
    • Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ)

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

    В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

    • Мин (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении)

    Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон:

    Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

    В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

    • Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)

    Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

    Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

    Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

    Расчет компенсации рассмотрим на примере.

    Ввод показателей для расчета

    Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

    Количество дней компенсации и сумма самой компенсации вносится через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) на основании созданного Шаблона ввода исходных данныхВвод компенсации при увольнении по соглашению сторон. В нашем примере указывается 61 день и 180 000 руб.:

    Расчет компенсации

    Начисление компенсации производится автоматически в документе Увольнение.

    На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:

    Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

    Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

    Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб.

    После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср.

    заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ):

    Источник: http://buhpoisk.ru/raschet-oblagaemoj-i-ne-oblagaemoj-summy-kompensatsii-pri-uvol-nenii-po-soglasheniyu-storon.html

    Правовое Дело
    Добавить комментарий