Возмещение расходов в фсс в 2018 году

Возмещение расходов из ФСС

Возмещение расходов в фсс в 2018 году

Компании вправе обратиться за возмещением расходов из ФСС на аптечки, медосмотры, спецоценку и другие мероприятия. Условия и новые правила смотрите в статье.

Чтобы получить право на зачет, подготовьте документы, подтверждающие расходы. И подайте их вместе с заявлением в свое отделение ФСС РФ. Расходы и документы для их возмещения – в таблице.

В какой срок сдать документы в ФСС

До 1 августа можно подать документы в ФСС на возмещение расходов по улучшению условий труда. Но лучше подать заявление в первых числах июля. Если в заявлении или других документах обнаружат ошибки, то останется время на их исправление. А главное ФСС РФ профинансирует компанию лишь на ту сумму, которая укладывается в рамки бюджета фонда.

Сколько расходов на улучшение условий труда возместит фонд

Фонд не вернет на счет компании деньги, но позволит зачесть эту сумму в счет взносов на травматизм, начисленных в 2017 году (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

В этом году еще можно возместить расходы на спецодежду из материалов иностранных производителей. Главное, чтобы средства защиты были изготовлены на территории РФ – это правило действует с 1 января 2017 года. А с 1 августа ФСС перестанет компенсировать расходы на спецодежду из зарубежных тканей и нетканных материалов (приказ Минтруда от 29 апреля 2016 г. № 201н).

ФСС РФ возместит 20 процентов от начисленных в 2016 году взносов за вычетом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил, утв. приказом № 580н). Компании, в которых работают меньше 100 человек, могут рассчитывать на большее. Им возместят 20 процентов от взносов, начисленных в период с 2014 по 2016 год, за вычетом пособий по несчастным случаям.

Может ли фонд соцстраха отказать в возмещении

У ФСС три основания для отказа в возмещении:

  • у компании есть долги перед фондом;
  • компания подала неполный комплект документов или в них недостоверная информация;,
  • средств, предусмотренных бюджетом на 2017 год, не хватило на всех.

Какие документы нужны для возмещения расходов из ФСС

Чтобы провести зачет расходов на улучшение условий труда в счет платежей по взносам, в фонд соцстраха надо сдать обязательно:

  • заявление (утв. приказом Минтруда России от 2 сентября 2014 г. № 598н);
  • план финансового обеспечения предупредительных мер на 2017 год (приложение к приказу № 580н).

Кроме того, понадобятся и другие документы, которые подтверждают цели и факт расходования денег. Комплект бумаг для частых ситуаций – в таблице ниже.

Какие документы подавать в ФСС на возмещение расходов

ЧДокументыОснование
Компания потратилась на спецоценку условий труда
1. Заявление 2. План финансирования 3. Копия отчета о спецоценке или копия коллективного договора 4. Копия приказа о создании комиссии по проведению спецоценки5. Копия договора с организацией, проводящей спецоценку, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых она проводится, и стоимости услуг

Подпункт «а» пункта 4 Правил № 580н

У компании были расходы на обучение по охране труда1. Заявление 2. План финансирования 3. Копия отчета о спецоценке или копия коллективного договора 4. Копия приказа о направлении работников на учебу с отрывом от производства 5. Список работников, которые будут учиться охране труда 6. Копия договора с обучающей организацией 7. Копия уведомления Минтруда России или Минздравсоцразвития России о том, что обучающая организация есть в реестре компаний, оказывающих услуги в области охраны труда 8. Утвержденная копия программы обучения9. Кадровые документы обучающихся (приказы о назначении на должность)Подпункт «в» пункта 4 Правил № 580нКомпания купила спецодежду и другие средства защиты1. Заявление 2. План финансирования 3. Копия отчета о спецоценке или коллективного договора 4. Перечень приобретаемых вещей с указанием должностей работников, норм выдачи со ссылкой на пункт типовых норм, количества и стоимости 5. Перечень вещей, приобретаемых с учетом результатов спецоценки, с указанием должностей, норм выдачи, количества и стоимости6. Копии сертификатов соответствия для средств защиты, если это обязательноПодпункт «г» пункта 4 Правил № 580нКомпания приобрела аптечки1. Заявление 2. План финансирования и копия отчета о спецоценке или коллективного договора3. Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости, а также мест, где эти аптечки должны находиться (санитарные посты)Подпункт «к» пункта 4 Правил № 580нКомпания оплатила путевки в санаторий для сотрудников1. Заявление 2. План финансирования 3. Копия отчета о спецоценке или коллективного договора 4. Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных медосмотров 5. Списки работников, направляемых в санаторий, с указанием рекомендаций из заключительного акта 6. Копия лицензии российского санатория 7. Копии договоров (счетов) на покупку путевок8. Калькуляция стоимости путевокПодпункт «д» пункта 4 Правил № 580н

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90419-vozmeshchenie-rashodov-iz-fss-na-aptechki

Рсв за 1-й квартал: как отразить возмещение прошлогодних расходов на социальное страхование

Возмещение расходов в фсс в 2018 году

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫРсв за 1-й квартал: как отразить возмещение прошлогодних расходов на социальное страхование 13 апреля 2018 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Не позднее 3 мая страхователи должны представить в ИФНС расчет по страховым взносам (РСВ) за 1-й квартал 2018 года.

Судя по вопросам, которые задают участники нашего форума, наибольшую трудность вызывают расходы на соцстрахование, произведенные в 2017 году и возмещенные из ФСС в 2018 году. Из-за таких расходов сумма взносов к уплате и сумма превышения произведенных расходов над исчисленными взносами (строка 090 приложения 2 к разделу 1) не отражает истинного положения дел.

Мы разобрались, почему это происходит и как можно выйти из ситуации.

По общему правилу, страхователь выплачивает пособия по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством из собственных средств (здесь и далее речь идет о регионах, которые не участвуют в пилотном проекте, проводимом согласно постановлению Правительства РФ от 21.04.11 № 294). Дальнейший алгоритм выглядит следующим образом.

Если размер взносов на соцстрахование больше величины выплаченных пособий, то взносы перечисляются за минусом пособий. Если сумма взносов меньше, чем величина пособий, то разница засчитывается в счет уплаты взносов в следующих периодах, либо ФСС возмещает разницу страхователю. Это справедливо для всех пособий, кроме первых трех дней по «недекретному» бюллетеню.

При заполнении расчета по страховым взносам (форма утв. приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@) сумма возмещения, полученного от ФСС, указывается в строке 080 приложения 2 к разделу 1 расчета.

Разница между суммой выплаченных пособий и величиной взносов отражается в строке 090 приложения 2 к разделу 1. О том, как правильно заполнить данную строку, говорится в письме ФНС России от 23.08.17 № БС-4-11/16751@ (см.

«ИФНС не примет расчет по страховым взносам с отрицательными суммами начисленных взносов»).

Нужно взять сумму начисленных взносов (строка 060 приложения 2 к разделу 1), отнять величину выплаченных пособий на соцстрахование (строка 070 приложения 2 к разделу 1) и прибавить сумму возмещения, полученного от ФСС (строка 080 приложения 2 к разделу 1).

Если полученная цифра больше нуля, это означает, что у страхователя есть долг перед бюджетом. Тогда в строке 090 приложения 2 к разделу 1 необходимо поставить признак «1».

Если же полученная цифра меньше нуля, значит, расходы на соцстрахование превысили начисленные взносы, и бюджет должен страхователю.

В этом случае в строке 090 необходимо поставить признак «2», а саму цифру указать без минуса.

Расхождения между РСВ и бухучетом

Практика показала, что многие бухгалтеры сомневаются, правильно ли они заполнили строки 080 и 090 приложения 2 к разделу 1 РСВ за 1-й квартал 2018 года. Сомнения возникают, потому что строка 090, заполненная по указанной выше формуле, не отражает фактического сальдо расчетов по взносам на соцстрахование. Другими словами, по данным бухучета значится одна цифра, а по данным РСВ — другая.

Сразу скажем: такое положение дел вовсе не означает, что в РСВ закралась ошибка. Причина расхождения в том, что в форме расчета по страховым взносам нет полей, предназначенных для входящего и исходящего сальдо.

Из-за этого сумма превышения выплаченных пособий над взносами, возникшая в 2017 году, не попадает в РСВ за 1-й квартал 2018 года.

И если компенсация от ФСС в указанной сумме поступила в первом квартале, то расчет не отражает связь между полученной компенсацией и «прошлогодним» превышением.

Пример В 2017 году превышение выплаченных пособий над взносами составило 25 000 руб. Эта величина была отражена в РСВ за 2017 год по строке 090 приложения 2 к разделу 1 с признаком «2». Сальдо по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на 31 декабря 2017 года составило 25 000 руб.

В январе 2018 года ФСС перечислил страхователю компенсацию в размере 25 000 руб. При этом в первом квартале не было ни начисленных взносов, ни выплаченных пособий. Сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на 31марта 2018 года составило ноль.

В приложении 2 к разделу 1 РСВ за 1-й квартал 2018 года страхователь указал следующие данные:

  • по строке 080 — 25 000
  • по строке 090 — 25 000 с признаком «1».

Таким образом, остаток по данным бухгалтерского учета нулевой, а РСВ за 1-й квартал показывает, будто страхователь должен бюджету 25 000 руб. Тем не менее, расчет заполнен верно.

Как можно себя проверить

Самый надежный способ убедиться в том, что все посчитано и указано верно — оформить сверку расчетов с бюджетом. Если результаты сверки совпадут с данными бухгалтерского учета, значит, беспокоиться не о чем.

Кроме того, сальдо по расчетам на соцстрахование можно проверить при помощи справки-расчета. Этот документ, наряду с заявлением и другими бумагами, подают в ФСС страхователи, претендующие на возмещение.

Рекомендованная форма справки-расчета приведена в приложении 1 к письму ФСС России от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029 (см. «Разработана форма справки-расчета для получения в ФСС средств на выплату пособий»).

В ней есть графы, предназначенные для задолженности, которая числится за страхователем на начало и конец периода. Также есть графы, предназначенные для задолженности, которая числится за территориальным органом Фонда на начало и конец периода. Благодаря этому справка-расчет показывает фактическое состояние расчетов между ФСС и страхователем.

Добавим, что инспекторы из ФСС и налоговой инспекции тоже не ориентируются на значение, указанное в строке 090 приложения 2 к разделу 1. Информацию о взаиморасчетах со страхователями они получают из карточек расчета с бюджетом (КРСБ), которые налоговики ведут и хранят в своей базе данных. Именно КРСБ, а не расчет по страховым взносам, используется для проведения сверки со страхователем.

Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные контрольные соотношения обновляются без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению расчета и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку» или платить штрафы. Обсудить на форуме (6)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (6)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/4/13379

Список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2018 году

Возмещение расходов в фсс в 2018 году

Передача административных функций по управлению отчислениями обязательных страховых платежей налоговой службе не снимает с Фонда социального страхования функций обеспечения возмещения понесенных затрат работодателю.

На суммы начисленных пособий работодателю предоставлено право на уменьшение величины отчислений в бюджет.

Работодатель предоставляет Фонду список документов необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2018 году, и после проведения документальной проверки сумма перечисленных средств возвращается работодателю в виде зачета в счет уплаты обязательных платежей либо в случае переплаты по таким обязательствам – на расчетный счет.

Работодателю предоставлено право уменьшить величину обязательных отчислений в бюджет на суммы выплаченных средств по различным страховым случаям, как пособий на случай временной потери трудоспособности, гарантированных выплат по беременности и родам, так и по осуществлению ухода за детьми. Превышение сумм выплат над начисленными обязательными платежами перекрывается за счет средств Фонда.

Изменения в 2018 году

Основная сложность состоит в том, что перечисляются взносы теперь в налоговую инспекцию, а возмещает расходы соцстрах.

Ранее предприятия и организации производили возмещение выплаченных ими пособий на основании предоставленного в Службу расчета 4-ФСС. В том же порядке организациям возмещаются и затраты на выплату пособий, возникшие до текущего года.

Скачать бланк формы 4-ФСС

Помимо заявления на компенсацию расходов в 2018 году необходимо также будет подтвердить фактическую выдачу пособия. Перечень документов в зависимости от того, какой вид пособия выплачен сотруднику, может отличаться.

Так, например, для возмещения пособия по временной потере трудоспособности необходимо будет предоставить корректно оформленный листок нетрудоспособности, а для покрытия расходов по выплате помощи по беременности и родам – заявление о необходимости предоставления декретного отпуска.

Образец трудовой книжки

Порядок обращения в Фонд

Для начала необходимо оценить величину расходов на такие выплаты и выбрать желаемый вариант возмещения. Это может быть зачет расходов на выплату пособия в счет предстоящих платежей по взносам либо возврат средств на расчетный счет работодателя на основании заявления. Большинство работодателей используют зачетную систему.

Кроме того, необходимо учитывать, за какой год необходимо произвести возмещение.

Обратиться за возвратом средств, расходованных на выплату пособий, можно в любое время, однако при этом следует учитывать, что Фонд вправе назначить документальную проверку на основании отчетных данных налоговой инспекции, отраженных поданных документах.

Налоговая служба при подаче отчетности не требует подтверждения расходов. Это может сделать только Фонд социального страхования в ходе выездной или же камеральной проверки.

Основанием для внепланового проведения документальной проверки служат данные налоговой службы о том, что предприятие понесло указанные расходы на протяжении отчетного периода, и за счет этих расходов уменьшены обязательства по платежам в бюджет.

Листок временной нетрудоспособности

Перечень документов

К заявлению на возмещение расходов социальные выплаты прилагается справка-расчет и расшифровка затрат. Формы заявлений и необходимых приложений рекомендуется запрашивать в территориальном отделении ФСС, так как они не являются обязательными и могут отличаться.

Состав пакета подтверждающих документов зависит от вида выплаченного пособия, и предоставляются они исключительно в рамках документальной проверки.

Региональные отделения ФСС возмещают работодателям средства, израсходованные на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на основании заявления страхователя о возмещении расходов с приложением к нему расчета начисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование.

При проведении камеральной проверки необходимо будет предоставить копии документов, которые подтвердили бы обоснованность и корректность расчета сумм расходов.

Для пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) в пакет необходимых документов входят:

  • заявление сотрудника с просьбой о предоставлении пособия;
  • трудовая книжка (трудовой договор или соглашение) как подтверждение наличие трудовых отношений между работодателем и получателем пособия;
  • оформленный медицинским учреждением листок временной нетрудоспособности;
  • приказ по предприятию о предоставлении отпуска и выплате денежного пособия;
  • полный расчет суммы пособия, подлежащей выплате.

Для выплат, которые перечисляются каждый месяц для обеспечения нормального ухода за несовершеннолетним:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка, полученная по месту трудоустройства отца ребенка, подтверждающая, что он не воспользовался правом на предоставление такого отпуска по своему месту работы, либо при отсутствии трудоустройства – справка из органов социальной защиты населения о непредоставлении такого пособия;
  • расчет суммы выплаченного пособия.

Для выплаты пособия на погребение:

  • заявление, оформленное родственниками, оплатившими погребение;
  • трудовая книжка (либо заключенное с работодателем трудовое соглашение) умершего;
  • выданный территориальным подразделением ЗАГС документ о смерти.

Для оформления выплат родителям инвалида детства дополнительных дней для обеспечения корректного ухода за ним до достижения им восемнадцатилетнего возраста:

  • заявление;
  • трудовое соглашение, подтверждающее трудовые отношения между работодателем и заявителем;
  • документ, который подтверждает установление группы инвалидности;
  • справка, полученная по месту официального трудоустройства второго родителя, о том, что ему такой отпуск не предоставлялся;
  • расчет среднедневной заработной платы заявителя как основание для определения размера выплат;

Приведенные перечни не являются полными. В ходе рассмотрения заявления о выделении средств отделение Фонда имеет право затребовать предоставление дополнительных документальных подтверждений предоставленных сведений. Страхователь может по собственной инициативе предоставить дополнительные документы.

Выделение средств производится на основании решения руководителя отделения Фонда на протяжении десяти дней с момента предоставления всех требуемых документов.

Образец заявления на отпуск и выплату пособия по уходу за ребенком

Заявление

В заявлении на возмещение расходов за счет средств ФСС следует полностью указать наименование регионального отделения ФСС, в который подается просьба о возмещении средств и реквизиты компании согласно свидетельству о государственной регистрации.

В теле заявления указывается сумма, которую планируется возместить и реквизиты расчетного счета организации.

Необходимо убедиться, что реквизиты указаны правильно, иначе Фонд может перечислить средства на ошибочный счет. Желаемая сумма возмещения может быть меньше задолженности Фонда согласно справке-расчету. Подписывается заявление руководителем организации.

Образец свидетельства о рождении

Справка-расчет

Сведения, необходимые Фонду для проведения возмещения работодателю сумм расходов на выплату пособий, указываются в справке-расчете. Форма справки на законодательном уровне не утверждена. Работодатель заполняет справку в произвольной. Либо утвержденной на предприятии, форме с указанием всех необходимых для проведения возмещения реквизитов.

Предоставление этого документа предусмотрено в любом случае, даже если обращение за возмещением происходит до окончания квартала.

В справке указываются долг Фонда социального страхования и начисленные взносы. Если обращение в Фонд происходит в текущем квартале до его окончания, необходимо заполнить только те взносы, начисление которых уже произведено, то есть за предыдущий месяц (месяцы) квартала.

В строке «задолженность» указываются расходы на пособие и уплаченные взносы за вычетом начисленных взносов. Долг указывается полностью, даже если возместить необходимо только часть суммы.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Расшифровка расходов

В расшифровке указываются все расходы на пособия, а не только та сумма, которую планируется возместить. Указывается общее количество дней, которые оплачены за счет средств фонда социального страхования, общее количество выплат и число назначенных пособий.

В графе «Итого» указывается вся сумма по выплатам, а не только та, которую предприятие планирует возместить из средств ФСС.

Расшифровка заполняется нарастающим итогом с начала года. В нее необходимо включать только пособия. Которые выплачиваются за счет средств ФСС, выплаты за первые три дня нетрудоспособности здесь не указываются.

Образец свидетельства о смерти

Дополнительные бумаги

Помимо заявления с приложением справки-расчета с расшифровкой необходимо подтвердить факт выплаты пособия. Перечень документов зависит от вида выплаченного пособия. Так, например, для подтверждения выплаты пособия на случай временной потери трудоспособности следует предоставить больничный, а для пособия по беременности и родам – заявление на выплату данного пособия.

В ФСС необходимо предоставить:

  • заявление на предоставление пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную медицинским учреждением родовспоможения и его свидетельство о рождении;
  • справку с основного места работы супруга о том, что он не оформил такой отпуск и данного пособия не получает;
  • при наличии второго места работы – справку от другого работодателя о том, что заявитель не получает пособия от него.

Полный список необходимых документов утвержден приказом Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009. Уточнить список необходимых документов можно в региональном отделении ФСС.

Образец справки об инвалидности

При конкретном страховом случае

В случаях, когда ребенок зарегистрирован уполномоченным органом иностранного государства необходимо будет предоставить такие документы:

  • документ о рождении ребенка, а также его регистрации, выданный уполномоченным органом иностранного государства (он должен в установленном порядке быть удостоверен переводом на русский язык, если ребенок родился на территории иностранного государства – участника Конвенции, подписанной в Гааге 05.10.1961, которая отменяет требование обязательной легализации выданных иностранными государствами учреждениями документов);

Источник: http://talskol.ru/spisok-dokumentov-neobhodimyh-dlja-vozmeshhenija-rashodov-v-fss-v-tekushhem-godu/

Возмещение расходов из ФСС: по больничному листу в 2018 году, какие документы

Возмещение расходов в фсс в 2018 году

Прочитайте про порядок возмещения по больничным листам, так как в него внесены некоторые новшества. Мы пошагово расскажем вам, как возместить больничный из ФСС в 2018 году, какие представить документы, как написать заявление с образцом, и в какой срок страховые взносы будут вам возвращены.

Вы узнаете:

  • Возмещение расходов ФСС: порядок
  • Заявление на возмещение средств из ФСС в 2018 году образец
  • Список документов на возмещение средств из фонда
  • Как возместить пособие по беременности и родам
  • Сроки возмещения пособий в 2018 году

Образец заявления на возмещение средств из ФСС

Скачать образец справки-расчет 2018

Организации, плательщики страховых взносов, имеют право вернуть себе деньги, потраченные на оплату пособий по больничному листу и иным страховым случаям. К ним относятся:

  • больничный лист;
  • выплаты, касающиеся беременности и родов, рождения ребенка и ухода за ним до полутора лет;
  • похоронные;
  • пособие по инвалидности, если ее причиной послужила профтравма или профзаболевание.

Внимание! Первые три дня по болезни не возмещаются. Однако это замечание не касается больничных по БиР.

ФСС не вернет деньги, потраченные:

  • на любые финансовые поощрения и премирования работников;
  • на матпомощь;
  • на оплату путевок в дом отдыха и т.д.

О том, как возместить больничный из ФСС в 2018 году, мы и расскажем ниже.

Возмещение расходов ФСС: порядок

Так как оплату страховых взносов курирует налоговая, то и возмещение по больничным листам проходит теперь через нее. При этом деньги всё равно поступают из ФСС. Рассмотрим порядок возмещения расходов ФСС в 2018 году.

В первую очередь запомните правило номер один, за возмещением страховых взносов нужно обращаться в ФНС. Это и есть главное новшество процесса получения денег из фонда в 2018. Вот как это происходит:

Еще раз сделаем акцент на этом, что именно соцстрах, не налоговая, решает вопросы о возврате. При удачном исходе пособия перечислят на счет фирмы, либо пустят в зачет следующих взносов. При неудачном исходе, компании, скорее всего, придется делать доплату по взносам. И ставить в известность ее об этом будет теперь уже ФНС.

Важно! В случае, когда потраченные средства на оплату пособий по больничному ниже суммы страховых взносов, то фирма может сделать вычет из них. Но не забудьте показать это в едином расчете по взносам.

Собственно, здесь и ответ на вопрос, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2018 году.  Это единый расчет по страховым взносам. Но только если перечисленных денег больше, чем сумма пособий. В противном случае комплект документов будет иным, но об этом ниже.

Порядок действий, если уплаченных взносов не хватает на покрытие расходов

Бывает так, что пособие по листу нетрудоспособности очень велико, и перечисленных взносов недостаточно для покрытия издержек, либо у фирмы мало средств. При таком положении вещей фирма идет непосредственно в соцстрах по месту ее регистрации, как страхователя. Налоговая инспекция в этих отношениях не участвует.

Порядок действий:

  • Рассчитываете и оплачиваете сотруднику больничный лист;
  • Собираете пакет документов;
  • Отдаете его в соцстрах;
  • Ждете решения фонда. Если он вам откажет, то известить об этом ФНС, а она уже вас.

Для обращения в ФСС вам понадобиться заявление.

Обратите внимание! Если соцстрах отправит вам деньги на расчетный счет, то они будут иметь строго целевое назначение – выплата пособия застрахованным лицам. На иные расходы их пускать нельзя.

Заявление на возмещение средств из ФСС в 2018 году: образец

Чтобы сделать возмещение из ФСС по больничному листу в 2018 году, придется написать заявление в фонд. Типового образца этого документа нет, все делается в свободной форме. Причем учтите три важнейших реквизита:

  • Название фирмы и ее юридический адрес;
  • Ваш номер, как страховщика;
  • Просимую сумму.

Однако отделения соцстраха, как правило, составляют для удобства рекомендательные формы заявления. Лучше взять бланк там или воспользоваться нашим образцом.

Список документов на возмещение средств из ФСС в 2018 году

Напоминаем, что если уплаченных взносов достаточно, чтобы покрыть расходы на пособия по листам нетрудоспособности, то ничего собирать не нужно. В рамках отчетности отправляйте в ФНС единый расчет по взносам и все. Если будут сложности, налоговая вас уведомит. А вот если денег в компании  не достаточно или имела место переплата взносов, то придется повозиться.

Возмещение ФСС по больничному листу: какие документы в 2018 году

Ознакомьтесь со списком документов на возмещение средств из ФСС:

  • Заявление в свободной форме или на бланке соцстраха;
  • Справка-расчет – новый документ, образец которого мы представим ниже;
  • Документы, подтверждающие и разъясняющие ваши расходы.

Все вышеперечисленное отправляется в ФСС, не перепутайте. 

Среди документов теперь появилась справка-расчет. Это пояснительный документ. Готового бланка еще не придумали, поэтому придется выкручиваться самостоятельно.

В справке-расчет распишите в обязательном порядке:

  • посчитанные и уплаченные взносы;
  • долг фирмы перед фондом, если таковой есть, и сведения о его погашении;
  • долг ФСС перед фирмой;
  • траты на соцстрах не учтенные фондом;
  • суммы возмещений по больничным, если они были;

Все данные указываются в пределах отчетного периода. А дальше вы можете ознакомиться с образцом справки-расчет 2018 для соцстраха.

Скачать этот образец справки-расчет 2018 можно здесь

Как возместить пособие по беременности и родам из ФСС в 2018 году

В части возмещения пособия по беременности и родам в 2018 году действует правило, когда все потраченные на декрет средства, работодатель покрывает за счет начисленных взносов (ст. 431 НК РФ).

К декретным выплатам можно отнести:

  • Пособие по больничному в связи с БиР;
  • Одноразовая выплата за раннюю постановку на учет беременной;
  • Единовременная выплата на рождение малыша;
  • Пособие по уходу за младенцем до полутора лет.

Когда уплаченных взносов недостаточно, либо сумма пособий ниже платежей в соцстрах – это повод собрать документы и потребовать возмещение расходов у ФСС.

Список документов простой: заявление и справка-расчет (образцы выше), а также пояснительные документы. К ним относятся:

  • Справка о ранней постановке на учет в медучреждение;
  • Копия больничного по БиР,
  • Копия свидетельства о рождении ребенка;
  • Копии всех справок, на основании которых считались выплаты.

Все документы направляйте в соцстрах, где зарегистрирована ваша фирма. Если ФСС покроет расходы, деньги придут на счет, либо пойдут в счет будущих платежей. Если  откажет – придет оповещение из налоговой.

Сроки возмещения пособий в 2018 году

У ФСС есть только 10 календарных дней, чтобы отправить предприятию возврат. В случае сомнений, фонд может назначить внеплановую проверку, дабы убедиться в правильности сделанных выплат. В этом случае возмещение может затянуться.

При отказе, уведомление будет отправлено в течение трех рабочих дней с момента принятия этого решения.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215916-vozmeshchenie-po-bolnichnym-listam-dokumenty-poryadok

Документы для возмещения больничного через ФСС в 2018 году: перечень и примеры заполнения бумаг

Возмещение расходов в фсс в 2018 году

10 октября 2016 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы.

 Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2018 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель. Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  • точная сумма долга по взносам на начало периода;
  • точная сумма долга на конец периода;
  • сумма принятых к расчету затрат;
  • сколько начислено взносов по страховке;
  • сколько доначислено взносов по страховке;
  • компенсация, полученная от страхового фонда;
  • сколько потрачено на социальное обеспечение.

Пример заполнения справки расчета

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  • наименование филиала;
  • фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер страховки.

 К заявлению прилагаются:

  • справка о расчете;
  • документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Как подать в налоговую службу отчет по взносам

Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551.

Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.

Затем заполненный лист необходимо распечатать.

Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2018 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2018 года.

Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде. Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.

Бланк отчета

Передать отчет в налоговую можно двумя способами:

  • руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
  • на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.

Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:

  • не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
  • не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.

Когда будут возмещены расходы?

Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие.

В результате сверки фонд может решить:

  • выплатить денежные средства;
  • отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат.

Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения.

Статья 4.6. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ

Зачёт на сумму взносов по страховке

Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования.

Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке.

Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия:

  • в связи с кончиной близкого родственника сотрудника;
  • в честь появления на свет новорожденного;
  • выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами;
  • уход за малолетним, не достигшим полутора лет;
  • женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (до двенадцати недель).

Если расходы на социальные выплаты больше взноса

Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода (1,2,3 квартал), происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца.

Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода (1,2,3 квартал, год), руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ.

В подобной ситуации есть два пути решения:

  • обратиться в ФСС за недостающей суммой;
  • оставить сумму превышения в счет следующих взносов.

Как сделать зачёт

Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

  • справка расчет;
  • больничный лист;
  • письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

Пример письменного обращения

Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала.

Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель.

Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах.

 В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт.

Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию.

 Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки.

Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС?

Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот.

В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности.

ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия.

В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

Документы для подтверждения затрат на другие социальные пособия

Если вы хотите получить возмещение расходов не только по больничным, но и по другим видам соцпособий, необходимо предоставить подтверждающие документы.

Таблица. Виды соцпособий, затраты на которые подлежат возмещению

Вид пособияДокументы, которые необходимо предоставить
Единовременные выплаты женщинам, ожидающим малыша, на сроке до двенадцати недельСправка из медицинского учреждения, в которой будущая родительница встала на учет
Декретные или единовременные выплаты по беременности и родамБольничный лист
Разовая выплата при появлении на свет малышаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
Выплаты лицам, осуществляющим уход за малолетним гражданином, во время одноименного отпускаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
На погребениеСвидетельство, доказывающее факт ухода из жизни родственника сотрудника

— Возмещение затрат на пособия из средств ФСС в 2018 году

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-68-15 (Москва)
+7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/dokumenti-dlya-vozmescheniya-bolnichnogo-cherez-fss-v-2018-godu.html

Правовое Дело
Добавить комментарий