Внеочередной аванс

Внеплановый аванс заявление

Внеочередной аванс

Специалисты выделяют две основные ситуации, при которых просто необходимо написать заявление на аванс:

Если работнику срочно понадобилась большая сумма денег

Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.

Если работника компании или организации отправляют в служебную командировку

При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.

Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.

Но и работнику в свою очередь нельзя постоянно пользоваться таким способом, а использовать его только в экстренных ситуациях.

Структура заявления на аванс

Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.

Для этого нужно придерживаться такого алгоритма:

В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:

  • Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере.
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
  • Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
  • По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
  • Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
  • Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
  • Пишите в деловом стиле.
  • Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
  • Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
  • Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.

В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.

Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег.

В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита).

Это может так же положительно повлиять на решение начальника.

Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.
После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать».

В случае если решение положительно, то бумага с соответствующей пометкой и подписью руководства передается в бухгалтерию для проведения соответствующих действий.

Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.

Так же можно попросить выплатить аванс не в четко указанную дату, а в другое время, доказав что деньги вам необходимы экстренно. Приветствуются документы, которые это подтверждают.

В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.

В нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.

вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.

Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться .

Что делать при командировке?

А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

Выдача аванса

Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
  • Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
  • Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.

В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании.

В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно.

Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.

Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения.

Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто.

Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Е. Л. Джабазян

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 3/2017

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца? К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса? Как правильно определить размер аванса? Как отражается выплата аванса в форме 6-НДФЛ?

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату.

Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы? Как заполнить разд.

2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

Источник: https://tforeanda.ru/vneplanovyj-avans-zayavlenie/

Какую можно указать причину на получение внеочередного аванса

Внеочередной аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д.

Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .

doc Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАп РФ даже в том случае, когда данная выплата произведена по заявлению работника.

Поэтому мы рекомендуем воспользоваться нашими рекомендациями из предыдущего ответа и оформить работнику беспроцентный заём с условием погашения за счет удержания из заработной платы, или выдайте работнику материальную помощь.

№ 1557-6).

Как написать заявление на аванс в 2018 году

При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

Важно На отказ Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет. Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия.

Важно Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО.

Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Как выплатить внеочередной аванс?

Внимание

На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

Заявление на аванс

В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия. Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются.

При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

6 основных правил составления заявления на аванс

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.


Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 5.

27 КоАп РФ даже в том случае, когда данная выплата произведена по заявлению работника.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

  • Внимание Темы:
  • Заработная плата

Вопрос Сотрудник обратился о выплате аванса внеочередного, не в получку, не в аванс, а вообще со сложившимися обстоятельствами. На какой документ можно сослаться? Все комментарии предыдущие не относятся к заданному вопросу. Заранее благодарна Огородник С.К. Ответ В соответствии со ст.

136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Данная норма носит императивный (обязательный) характер. Мы рекомендуем почитать о авансах работникам материал по этой ссылке.

Установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных Кодексом сроков выплаты заработной платы не допускается.

Поэтому мы рекомендуем воспользоваться нашими рекомендациями из предыдущего ответа и оформить работнику беспроцентный заём с условием погашения за счет удержания из заработной платы, или выдайте работнику материальную помощь.Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как выплатить аванс по зарплате Размер аванса Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой). На усиленный Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий.

Они рассчитываются лишь по итогам месяца. В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.

Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально. Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/kakuyu-mozhno-ukazat-prichinu-na-poluchenie-vneocherednogo-avansa/

Внеплановый аванс в счет зарплаты

Внеочередной аванс

  • 08.01.2018
  • 8.5K Просмотров
  • 1 минута на прочтение

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

При каких поводах для получения

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:

Тяжелое состояние здоровьясамого работника или членов его семьи
Рождение ребенкау сотрудника
Непредвиденные расходынапример, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д.
Командировка

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

: порядок выплаты зарплаты

Заявление на аванс (образец)

Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.

Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.

Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.

В счет заработной платы

Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Внеплановый (раньше срока)

Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.

На командировку

Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.

В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.

При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.

В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

На усиленный

Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.

В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.

Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.

Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

Нюансы при составлении директором

Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа

Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.

Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.

Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице:

Часть заявления
ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа
ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет»
ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Правила написания

Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.

Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.

Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.

Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.

Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.

Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?

Налог-налог 01 июля 2018 13457

НДФЛ с аванса когда платить и платить ли его вообще – эти вопросы волнуют многих бухгалтеров. Между тем, ФНС уже неоднократно давало разъяснения о том, что с аванса налог на доходы физлиц не удерживается. Но все же остаются спорные моменты. Рассмотрим их в материале далее

Нужно ли платить НДФЛ с аванса – мнение ФНС

Если НДФЛ с аванса был удержан

НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору

Итоги

Нужно ли платить НДФЛ с аванса – мнение ФНС

В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты удерживают налог с доходов физлиц лишь при произведении фактической выплаты дохода. А в соответствии с налоговым законодательством (п.2 ст.

223 НК РФ) датой получения дохода признается последний день месяца за фактически отработанное в нем время. В ст.

136 Трудового кодекса говорится о том, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца, но не позже 15 календарных дней после окончания расчетного периода.

Источник: https://rebuko.ru/vneplanovyj-avans-v-schet-zarplaty/

В счет зарплаты

Внеочередной аванс

Большая часть людей не желает производить регулярные выплаты аванса своим подчиненным. Они обходятся одной выплатой — зарплата, порой даже с задержками. За то, что начальство редко производит прилагаемую оплату, возможно привлечение к уголовной ответственности.

Каждый человек может столкнуться с разными жизненными ситуациями, когда нужны будут дополнительные денежные средства. За помощью он может обратиться к своему начальству. Поводами для получения аванса служат:

  1. Смерть близкого человека. В таком случае можно также отпроситься с рабочего места на время проведения похоронных процессов.
  2. Свадьба. На такое торжественное событие полагается помимо выплат еще три дня законного отгула
  3. Выплата по кредитам.
  4. Ухудшение состояния здоровья — попросить деньги на покупку медикаментов.
  5. Переезд со старого места жительства на новое.
  6. Покупка машины или жилья.
  7. Прибавка в семье — рождение сына или внука.

Начальник обязан пойти навстречу своему подчиненному. Стоит указать, что сотрудник должен предоставить, помимо письменной просьбы на аванс, еще и документы, которые полностью подтвердят причину, на которые требуются деньги.

Правила написания и оформления

Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.

Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.

Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:

  • инициалы начальника;
  • свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
  • название организации или компании, в которой сотрудник работает;
  • цель командировки;
  • пункт назначения;
  • сумма;
  • на что будет производиться трата денежных средств.

По возвращению необходимо снова составить бланк и полностью описать все расходы. Если деньги остались, их нужно вернуть обратно в кассу.

Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:

  1. Взять лист А4.
  2. Указать Ф.И.О начальника.
  3. Ф.И.О сотрудника.
  4. Слово «заявление» в середине.
  5. Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.

Затем отдать начальнику и ждать его решения. Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

При наличии соглашения от имени родственника составляют договор на выплату аванса. В этом случае начальник не имеет права отказать в помощи работнику.

Если сотрудник хорошо проявил себя на рабочем месте и находится на хорошем счету у работодателя, то процент аванса может быть поднять до 50% от всей суммы заработной платы, и на основании доверенности передается родственнику подчиненного.

Образец документа

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми. Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:

  1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора. При желании, обе стороны могут расторгнуть договор без каких-либо последствий.
  2. Аванс составляют, согласовав все нюансы в устной форме, при этом полагаясь на порядочность.

При составлении договора по авансу необходимо:

  1. Указать сумму и срок выплаты. При чем начальник может сам определить дату оплаты, но месяц должен быть разбит на равные части.
  2. Если оплата выпадает на праздничные дни, ее необходимо получить на 1-2 дня раньше.
  3. Каждому работнику аванс начисляется в твердой денежной форме.

Из-за незнания законов рабочий класс во многом проигрывает руководителям. Немногие знают, что должна производиться оплата несколько раз в месяц. Они, получив одну зарплату, считают это полностью правильным, лишь бы вовремя ее платили.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления на аванс

По закону каждый подчиненный имеет право на выплаты аванса, зарплаты и при необходимости внепланового аванса в счет зарплаты. Конечно злоупотреблять своими правами не стоит, но также не нужно позволять не доплачивать за труд.

Сам аванс может составлять от 30% до 50% от всей суммы зарплаты, но не больше.

Как оформить внеплановый аванс в счет зарплаты

При каждом авансе необходимо произвести уплату налога, он небольшой и составляет около 15-20 рублей в зависимости от организации. За тем, как производится оплата рабочих часов каждого сотрудника, строго отслеживает инспектор. Он в праве навестить компанию с внеплановой проверкой, при этом не поставив в известность начальство компании.

Если вдруг он обнаружит, что оплата производится лишь раз в месяц, то выносит выговор организации и назначает штраф в размере 50 000 рублей.

Инспектор имеет полное право запросить детализацию и все документы за период в 12 месяцев. Если документально будет известно, что в данной компании нет услуги, которая позволяет производить оплату аванса в счет зарплаты, то организация может быть закрыта по несоответствию требованиям закона или же полностью произведут замену всего начальственного состава.

Аванс в счет зарплаты — деньги, которые работодатель выдает подчиненным в начале месяца при наличии письменной просьбы, до начисления основного аванса.

Чтобы правильно оформить письменное заявление, необходимо:

  1. Лист формата А4.
  2. В центре написать слово «заявление».
  3. Указать просьбу на выдачу аванса в счет зарплаты.
  4. Сумма.
  5. Причина.
  6. Подпись.
  7. Расшифровка подписи.
  8. Приложить соответствующие документы.

Руководство должно идти навстречу подчиненным, если имеется уважительная причина.

Не стоит пытаться получить выплаты обманным путем, то есть предоставлять подложные документы. Они проверяются на подлинность. Если обман вскроется до того, как аванс был выплачен, то возможно увольнение или выговор.

Если вскроется, что документы поддельные, а выплата уже произошла, назначается штраф и увольнение. Штраф составляет удвоенную сумму полученного аванса. Могут быть назначены дополнительные часы неоплачиваемых отработок.

Если подчиненному было отказано в оплате аванса, без веских оснований, он может абсолютно на законных основаниях обратиться за помощью в суд. Для этого предоставляется заявление с отказом и иск на начальника.

Если с документами сотрудника все в порядке, то суд будет на его стороне и обяжет работодателя производить постоянные выплаты, добавив к этой сумме небольшую выплату за причиненный подчиненному моральный ущерб.

После судебных тяжб организация будет стоять на постоянном контроле.

Источник: https://gmvp.ru/v-schet-zarplaty/

Правовое Дело
Добавить комментарий