Начисление отпускных при увольнении в 2018 году

Порядок расчета отпускных при увольнении в 2018 году

Начисление отпускных при увольнении в 2018 году

В Трудовом Кодексе РФ указано, что любой работник предприятия имеет право на 28 отпускных дней, которые положены каждому. Такое правило остается в силе даже в период увольнения. Именно поэтому нужно знать, как рассчитать отпускные при увольнении правильно, чтобы не допустить спорных ситуаций.

Правила исчисления

За весь рабочий период на протяжении года работнику начисляется отпуск. Отсчет времени начинается с момента выхода на работу. Каждый человек имеет право распорядиться своими отпускными днями как хочет, например, отгулять его до ухода с организации или получить за него компенсацию. Начисления отпускных при увольнении производятся по письменному запросу работника.

Практически каждый год в законодательстве вносятся поправки и изменения. И именно поэтому ведется пример расчета в 2017 году по-новому и расчет отпускных при увольнении проходит по другому алгоритму.

Например, для начала берется число отработанных в году месяцев, потом количество неотгулянных дней. После этого вычисляется зарплата, и только потом определяется компенсация.

У каждого расчета есть свои нюансы.

Для начала необходимо узнать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Отпускные дни вычисляются из суммы проработанных месяцев. Если необходимо, числа округляются, а именно если работник отработал больше 15 дней, то считается — как целый месяц.

Но также стоит знать, что в некоторых моментах дни не учитываются как рабочие. И происходит это при наличии прогулов или нахождении в декрете.

Рабочие дни остаются за сотрудником, если он отсутствовал на работе, но все же должность оставалась за ним, или он не посещал рабочее место по уважительной причине.

Подсчет дней

Для того чтобы получить компенсацию в полном объеме, необходимо знать, как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году. Для этого существует специальная формула Д=(О/12)*М. Расшифровка ее выглядит так:

  • О — количество дней отпуска.
  • М — полные рабочие дни.

Стандартный отпуск равен 2,33 дня за один месяц. Для расчета нужно взять месяц и прибавить его к количеству положенных дней. Для этого необходимо число 28 разделить на количество месяцев в году.

Точных определений по округлению времени в законодательстве не предусмотрено. Но существует сноска о том, что работодатель не имеет права ущемлять права работника.

И если в итоге подсчета за отработанные 7 месяцев полагается 16,31 дня отпуска, то они округляются до 17.

Важным считается то, что к отпуску можно прибавить сутки, когда работник не уходил в отпуск. И это не зависит от, того по каким причинам работник не пользовался отпускным временем. Все неиспользованные дни отпуска остаются за работником на протяжении всего времени.

В договоре по трудоустройству должно быть указано, что к положенному отпуску могут прибавить еще несколько суток за стаж работы и за высокую должность.

Размер пособия

Главными критериями, которые определяют размер компенсации за отпуск при увольнении, являются средняя заработная плата и количество неотгулянных дней. Но, кроме этого, на размер выплаты может повлиять стаж работы и причина, по которой сотрудник разрывает трудовой договор.

Тем, кто не знает, как выплачивается компенсация за отпуск, необходимо изучить статьи Трудового кодекса и всегда полагаться на них. По закону получение выплаты за отпуск при увольнении и ликвидации организации происходят по-разному.

Например, при увольнении выплачивается частичная компенсация, так как в счет идут количество рабочих суток. И для подсчета берется во внимание средняя зарплата, которая умножается на положенные дни отдыха.

В итоге все необходимо разделить на размер выплаты.

Есть ситуации, когда расчет не требуется, и сумма выплачивается в полном объеме. К такой ситуации относится ликвидация организации, сокращение сотрудников или если работник проработал менее года.

В «Правилах об отпусках» указано, что уходящий работник может претендовать на выплату в размере среднего заработка за месяц.

Возникают спорные вопросы о том, как произвести расчет отпускных при увольнении в 2017 году по новому закону временному работнику. Даже если сотрудник устраивался по срочному договору, ему полагается выплаты за отпуск. Таким работникам назначают по 2 полных дня за каждый месяц работы.

Запрет на получение

Но бывают такие случаи, когда временный работник может не претендовать на денежную компенсацию за отпуск. Происходит это по следующим причинам:

  • Сотрудник при найме на работу подписал гражданско-правовой контракт.
  • Если работник проработал менее 15 суток.

Все эти моменты являются решающими в подсчетах выплат за отпуск.

Сроки выплат

При любом увольнении или сокращении для каждого работника предусмотрена отработка на протяжении двух недель. Все положенные выплаты должны быть осуществлены в последний период отработки.

Даже если между работником и нанимателем возникает спор по поводу выплат, работодатель обязан вовремя заплатить ту сумму, которую он считает правильной.

После этого работник может обратиться в суд и выразить свое несогласие.

Электронный вычислитель

Для того чтобы точно рассчитать положенную сумму, можно воспользоваться специальным калькулятором. Но перед этим нужно изучить информацию о работнике. Такое вычисление идентично расчетам по формуле. Для определения точной суммы понадобится:

  • Точное число, когда работник трудоустраивался.
  • Количество исключенного периода.
  • Чеки о получении заработной платы.
  • Общая сумма использованного отдыха.

Все необходимые поля в калькуляторе нужно правильно заполнить, после этого нажать рассчитать. В итоге выходит статистика, какой период отработал рабочий, а также, сколько отпускных дней не использовано. В самом низу выходит сумма, которая полагается сотруднику при увольнении.

Но случаются такие ситуации, когда рабочий решается уволиться в конце года, и отпуск он уже использовал. В этой ситуаций с рабочего удерживается сумма за пользование днями отпуска.

Особой сложности в подсчете не представляется просто из положенной заработной платы при расчете отнимается необходимая сумма.

Но при таком вычислении имеются свои нюансы, например, запрещается удерживать сумму, превышающую 20%.

При любых спорных ситуациях лучше всего обратиться за помощью к специалистам, который поможет разрешить спор без судебных разбирательств.

Источник: https://trud.help/zarplata/poryadok-rascheta-otpusknyih/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитывается в 2018 году

Начисление отпускных при увольнении в 2018 году

Физлицу, у которого оформлен трудовой контракт, нормами трудового законодательства гарантируется право на оплачиваемый период отпуска, если он отработал в компании необходимое для этого время.

Когда происходит расторжение контракта, у сотрудника могут накопиться дни отдыха.

При этом в этом случае, если не воспользуется отпуском перед увольнением, увольняющемуся причитаются компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить

Законодательные нормы установили, что компенсация отпуска при увольнении может выплачиваться только в случаях оформления с физлицом трудового соглашения.

Также нужно учитывать, есть ли у увольняющегося человека накопленные дни отпуска к моменту прекращения действия, которые ему нужно оплатить. Наличие этого периода определяется кадровым специалистом.

Новый сотрудник может рассчитывать на получение отпуска впервые, если он проработает в компании не менее шести месяцев. При этом количество дней определяется по следующему алгоритму.

За каждый месяц работу работнику полагаются 2,33 календарных дней отпуска. Если в месяце отработано менее 15 дней, он не принимается в расчет, иначе он считается отработанным полностью, и за него предоставляется 2,33 дня.

Внимание: поэтому работникам нужно понимать, что при работе до двух недель у них расчет при увольнении не будет включать компенсацию из-за отсутствия дней отпуска.

Кому полагается выплата:

  • Эта выплата выплачивается работникам, если к моменту прекращения трудового контракта у них есть неиспользованный отпуск, то есть работник ранее не брал его. Данное правило распространяется на случаи окончания срочного трудового контракта, на перевод сотрудника к другому работодателю и т. д.
  • Если происходит сокращение персонала или ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП), неиспользованный отпуск при увольнении должен компенсироваться увольняемым сотрудникам.
  • Компенсация должна выплачиваться, если работника предприятия устанавливался неполный рабочий день.
  • Эта выплата полагается сотрудникам, которые трудоустроены в организацию на условиях совместительства.

Однако, при определении неиспользованного отпуска для данной категории работников, нужно помнить, что отпуск на втором предприятии предоставляется им в период отдыха на основном месте работы без учета – есть ли у него дни в данной организации или нет. Поэтому к моменту увольнения отпуск может быть использован авансом.

Внимание: компенсация не выплачивается, если работнику перед увольнением предоставляется отпуск на все неиспользованные дни. Выплата производится, если увольняющемуся администрация откажет в предоставлении отпуска.

Кому не может быть предоставлена

Так как отпуск гарантирован работникам при работе их по отношениям, регулируемых ТК РФ, он не предоставляется физлицам, осуществляемым деятельность по гражданско-правовым отношениям. Поэтому подрядчикам и исполнителям компенсация за неиспользованные дни отпуска не выплачивается.

Если к моменту увольнения у работника нет неиспользованных дней отпуска, то есть он недавно был в отпуске или брал его авансом, данная выплата также не производиться ввиду отсутствия дней, которых организация должна компенсировать.

Частным случаем данной ситуации является использование работником имеющихся у него дней отпуска перед расторжением контракта. Однако, на получение этого периода обязательно получение у руководства компании согласия.

ТК РФ определяет случаи, когда отпуск должен быть обязательно предоставлен и заменять его компенсацией работодатель не имеет права.

Сюда относится следующие ситуации:

  1. Предоставление отпуска лицам, которым не исполнилось еще 18 лет.
  2. Предоставление отпуска женщинам в положении.
  3. Предоставление отпуска наемным сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до трех лет.
  4. Предоставление отпуска трудящимся в организации лицам во вредных и опасных для жизни условиях труда.

Важно: в связи с тем, что этим категориям сотрудником отпуск предоставляется в обязательном порядке, компенсация им не выплачивается.

Изучим на примере, как рассчитать компенсацию поэтапно.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Периоды отпуска, предоставляемые работнику отражаются в личной карточке работника. Поэтому при расторжении с ним контракта кадровый специалист организации должен посмотреть этот документ, чтобы узнать за какой период у него отпуск использован, а за какой нет.

При исчислении этого периода нужно принимать во внимание следующее обстоятельство — год следует отсчитывать не с начала календарного года, а с момента поступления в компанию сотрудника.

Внимание: также нужно исключать уже использованные периоды на право получения отпуска работника с начало его работы. Далее используя выше рассмотренный алгоритм, определяется количество дней, которых нужно компенсировать (2,33 за каждый месяц работы).

Подсчитанные дни отпуска фиксируются кадровым специалистом в записке расчет на увольнения и передаются в бухгалтерию для расчета компенсации.

Расчет среднего заработка

Для определения компенсации организация должна произвести расчет среднего заработка работника за день. Существующая методика устанавливается, что для этого нужно брать расчетный период за 12 месяцев. В компании может использоваться и иные периоды.

Но тогда бухгалтеру нужно производить расчет сразу по двум методикам и производить выплату компенсации по наибольшему из полученных результатов. Это связано с тем что ТК РФ запрещает ухудшать условия работы сотрудников по сравнению в принятыми нормами.

При выборке данных нужно помнить, что из сумм зарплаты исключаются суммы больничных, отпускных и иных выплат, в которых участвовал расчет среднего заработка. Данное правило распространяется и на периоды, когда работнику производилась оплата, но он фактически не работал.

Внимание: если месяц у работника отработан полностью, то ему соответствует коэффициент 29,3. В противном случае данный показатель нужно откорректировать: фактически отработанное количество календарных дней делится на календарные месяцы в месяце и умножить на 29,3.

Подсчитанную сумму за год нужно разделить на 12 и на 29,3 в случаях, когда год работник проработал полностью. Иначе общая годовая зарплата, принимаемая для расчета, делится на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу. Итоговое значение и будет среднедневным заработком.

Расчет компенсации

Причитающаяся работнику компенсация определяется путем умножения полученного значения среднедневного заработка на количество неиспользованных работником дней отпуска.

Компенсация выплачивается работнику на руки без сумм исчисленного налоговым агентом НДФЛ.

По правилам компенсация за неиспользованный отпуск отражается в зарплате отдельной составной частью, поэтому в расчетном листке она отражается отдельной строкой, чтобы работник при необходимости мог увидеть сумму данной выплаты.

Пример расчета

Работник Петров И. В. устроился на работу 11 января 2018 года. Он решил произвести увольнение по своему желанию и написал заявление. Расчетная дата увольнения 28 сентября 2018 года. Размер его заработка за указанный период составил 148500 рублей.

Определим период, за который необходимо начислить компенсацию. Сотрудник отработал в компании 8 месяцев и 17 дней. Дни необходимо округлить до целого месяца, таким образом период начисления составляет 9 месяцев.

За 1 месяц работы ему предоставляется 2,33 дня отдыха. Таким образом, количество дней для компенсации составляет 9х2,33=20,97 или 21 день.

Произведем расчет средней зарплаты. Два месяца отработаны не полностью и подлежат пересчету. Дни за январь: 21/31*29,3=19,8 дней. Дни за сентябрь: 28/30*29,3=27,3 дня. Остальные дни отработаны полностью, там количество дней принимается за 29,3 дня.

Определяет общее число отработанных дней: 19,8+7х29,3+27,3=252,2 дня.

Определяем средний заработок за день: 148500/252,2=588,82 руб.

Рассчитываем размер компенсации: 588,82*21=12365,22 руб.

В какие сроки выплачивается

Компенсация должна выдаваться вместе с остальными денежными средствами при увольнении работника. Закон устанавливает, что это нужно сделать в последний рабочий день. Выплата денежных средств может быть осуществлена как на банковскую карту, так и наличными на руки.

В ситуации, когда сотрудник не смог в свой последний день получить выплаты при увольнении (например, он уехал в командировку либо болел), то они должны храниться в компании, и нужно их выдать на следующий день, после дня обращения работника с просьбой.

Внимание: если работник и администрация оспаривают друг у друга размер компенсации к получению, то в установленную дату нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По оставшейся части денежных средств могут проводиться переговоры, либо быть открыто судебное разбирательство.

В ТК закреплено, что если сотрудник трудится в компании 6 месяцев и больше, то он может взять часть от ежегодного отпуска. При этом администрация должна предоставлять сразу все положенные 28 дней, поскольку закон не дает разграничения между количеством отработанных месяцев и соответствующим ему числу дней отдыха.

Однако в дальнейшем, использовав весь отведенный период отдыха, работник может не доработать год до конца, а уволиться.

В этом случае компания за те дни, которые были ранее предоставлены и оплачены, но теперь фактически не отработаны, может удержать с него суммы отпускных при расчете выплат при увольнении. Однако и этот шаг фактически является правом, а не обязанностью администрации.

Закон устанавливает случаи, когда администрация не имеет права удерживать с работника излишние суммы отпускных.

К ним относятся:

  • Закрытие субъекта бизнеса;
  • Сокращение работников;
  • Смена владельцев организации;
  • Увольнение работника по медицинским показаниям;
  • Призыв на службу в армии;
  • Признание работника неспособным на труд;
  • Другие обстоятельства.

Удержать излишние суммы допускается в день выдачи компенсации. Но по закону сумма удержания не должны превышать 20% от общего размера выплаты на руки.

Внимание: согласия работника на данное удержание не требуется. Если же размер переплаты занимает больше 20% от суммы, то оставшуюся часть сотрудник может вернуть добровольно, либо ее необходимо будет удерживать через суд.

По закону, получит на руки компенсацию можно в двух ситуациях:

  • Когда работник увольняется, и у него еще остались неиспользованные дни отдыха;
  • Если сотрудник продолжает трудиться, и у него накопилось более 28 невостребованных дней на отдых.

Таким образом, получить на руки денежные средства без фактического увольнения можно только в случае, если у него есть более 28 дней отпуска. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать на имя руководства предприятия заявление, в котором попросить заменить дни дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Выплата этих средств должна быть произведена с ближайшей зарплатой, либо в срок 10 дней с даты подписания руководителем заявления.

Важно: отпуск до 28 дней запрещается заменять денежной выплатой. Однако в некоторых компаниях администрация все же может пойти на уступки и произвести данный шаг.

Но нужно помнить, что при выявлении такого факта это может вызвать наложение штрафа в размере от 30 тысяч рублей на компанию и 1-5 тысяч рублей непосредственно на руководителя.

Можно ли заменить компенсацию отпуском

Если работник захотел уволиться из компании, но при этом у него еще есть неиспользованные дни на отдых, то он может сначала пойти в отпуск, а после этого уже провести увольнение.

При таком действии он сначала должен использовать все накопившиеся дни, а в последний день отпуска у него произойдет увольнение по собственному желанию.

Однако необходимо понимать, что такой шаг является возможностью, а не обязанностью администрации фирмы. Руководитель может отказать в предоставлении отпуска, а просто, в обычном порядке, произвести выплату компенсации денежными средствами.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда оно происходит за совершенный проступок по инициативе работодателя.

Внимание: если администрация согласна на отпуск с последующим увольнением, то работник имеет право отозвать свое заявление только до начала этого периода отдыха.

Это связано с тем, что фактически увольнение оформляется в завершающий рабочий день, когда сотруднику на руки выдаются все необходимые документы и производится перечисление денежных средств.

Налогообложение компенсации

Компенсация включена в расчеты при увольнении по собственному желанию, а потому является частью дохода, который получает работник в момент ухода с предприятия. Поэтому, закон требует, чтобы на данную выплату были произведены начисления все необходимых налогов и взносов.

Ставка НДФЛ, которую нужно применять при определении налога с компенсации зависит от гражданства работника:

  • 13%, если он является гражданином России;
  • 30%, если он гражданин другого государства.

Удержание налога должно выполняться в момент выдачи суммы компенсации на руки сотруднику через кассу, либо при ее перечислении на зарплатную карту. Произвести перечисление удержанного налога в бюджет требуется на следующий день, после его удержания с работника.

В момент начисления компенсации на нее необходимо начислить обязательные взносы в три фонда — пенсионный, соцстрах и медстрах. Уплачиваются данные суммы в ФНС. Также должно происходить начисление взноса на травматизм, который перечисляется в соцстрах.

Важно: перечисление взносов нужно произвести до 15 дня месяца, который идет за месяцев их расчета. В случае, когда указанный день выпадает на выходной либо праздник, то выплату разрешено перенести на следующий рабочий день.

Компенсация при увольненииРасчеты с персоналомУвольнение

Источник: https://litebuh.ru/personal/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk.html

Расчет отпускных при увольнении: пример и все нюансы в 2018 году

Начисление отпускных при увольнении в 2018 году

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении,  но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ.

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

  • вредные и опасные производства;
  • ненормированный график;
  • условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

  • остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
  • остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто.

Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая.

В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с компенсацией неиспользованного отдыха не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

  • во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
  • за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
  • все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат.

Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке.

И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ.

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

  • на больничном;
  • в командировке;
  • в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922.

В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца.

Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут.

Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней.

А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины.

По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года.

При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

  • время прогула или отстранения от работы;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работыКоличество дней компенсации
12 и более месяцевЕсли отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцевКомпенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 днейОтпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцевУвольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцевЕсли увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

  1. Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
  2. Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
  3. Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
  4. Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

[consult]

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Как провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Начисление отпускных при увольнении в 2018 году

Согласно закону, отпуск полагается каждому сотруднику предприятия, независимо от типа профессии, но есть ситуации, когда работник по каким-либо причинам не реализовал своё право на отпуск вплоть до увольнения. В этом случае, предприятие, предоставлявшее работу, обязано выплатить средства за неиспользованный отпуск.

Сумму компенсации каждый человек может рассчитать для себя отдельно, для этого существуют специальные формулы. Также на размеры выплаты влияют некоторые факторы, так, если сотрудник не выполнял необходимые условия договора, даже при неиспользованном отпуске, его могут лишить компенсации.

Правила расчёта и нюансы выплат — далее в статье.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Любая организация, зарегистрированная на территории РФ, обязана соблюдать нормы трудового кодекса РФ. Согласно кодексу, каждый сотрудник организации имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней (подробнее о сроках отпускных найдете здесь).

Особенности работы в некоторых организациях предусматривают дополнительные дни отпуска.

Право на получение сумм отпускных удовлетворяется полностью и одним днем в момент расторжения договора между сотрудником и организацией. Это происходит только в том случае, если отпуск не был использован.

В противном случае сумма отпускных, уже выплаченная работнику, должна быть удержана в пользу организации из окончательного расчета.

Календарь расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предполагает определение количества дней, за которые нужно доплатить сотруднику и среднедневного заработка. Стоит разобраться с этими понятиями по отдельности.

Средним заработком признается средняя (но не относительная, а абсолютная) величина дохода, выплаченного предприятием сотруднику за определенный период времени. Этот показатель применяется не только для определения суммы пособия или отпуска, но и для определения размера пенсионных начислений.

Средний заработок рассчитывается при начислении денежных средств по тарифу, по окладу, по сдельному результату труда, за работу, которая зависит от выручки и т.д. И наоборот, все выплаты, которые не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС и ПФР, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

В расчет средней заработной платы за день не включаются:

  • выплаты по больничным листам;
  • отпускные;
  • материальная помощь, выданная сотруднику предприятием;
  • пособия и прочее.

Этот список зависит от того, считается ли сумма, перечисленная работнику, с точки зрения закона оплатой за его труд или нет.

Расчетный период для начисления и выплаты неиспользованного отпуска – это временной промежуток, равный 12 предшествующим месяцам. Внутренними документами могут устанавливаться другой период времени для расчета отпускных. Но при этом другой метод расчета должен соответствовать интересам сотрудника.

Пример определения расчетного периода

Сотрудник отдела качества написал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 мая года. В расчетный период будут фигурировать следующие месяцы: с мая прошлого года по апрель текущего года (включительно).

Расчет неизменен даже в том случае, если сотрудник фактически не работал в расчетные месяцы, а находился, например, на больничном. При этом в расчет берутся суммы, заработанные сотрудником в текущем месяце. Если нет никаких сумм начислений и фактически отработанное время перед отпуском равно 0, то средний заработок ставят в зависимость от тарифной ставки (оклада).

Количество дней неиспользованного отпуска определяется простым арифметическим методом. Если за 12 отработанных месяцев положено оплатить сотруднику 28 дней отпуска, то не составит труда рассчитать неиспользованные дни.

Но есть одна особенность в этих расчетах: количество дней в месяце округляется. Если меньше 15 отработанных дней, то месяц не засчитывается, а если больше, то он равноправно участвует в расчетах.

Правила расчета

Суммы за неиспользованный отпуск выплачиваются в двух случаях:

  1. Трудовой договор с сотрудником расторгается по любым имеющимся причинам. Выплата компенсации обязательна. Причем многие организации практикуют заключение трудовых договоров на срок около года. Особенно это касается специалистов и среднего руководящего состава. Таким образом, руководство достигает сразу две интересные цели, которые вытекают одна из другой. Если существует вероятность того, что договор не будет перезаключен, то специалист будет стремиться всеми силами доказать необходимость своего пребывания в конкретной организации. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск представляется руководству небольшой потерей.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотруднику на основании его письменного заявления в период работы на предприятии. При этом трудовой стаж никоим образом не страдает, так как трудовой договор продолжает действовать без изменений.

Компенсация при увольнении сотрудника

Законодательно порядок выплаты и расчетов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении закреплены статьей 127 ТК РФ. Как правило, сотрудники стараются отгулять весь отпуск в течение расчетного года. Но из-за сильной занятости или простого нежелания отдыхать возникают неиспользованные дни.

Получить эти дни отпуска в натуральном виде при увольнении невозможно. Именно поэтому существует компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при расставании с работодателем.

При этом стоит учитывать, что если на момент прекращения договора отработан неполный год, то ждать компенсации за неиспользованный отпуск в году за период 28 дней не стоит. Дни будут пересчитаны пропорционально отработанному времени.

Причем, если отпуск имел место быть, то задолженность возникает у сотрудника перед работодателем, а не наоборот.

Если планируется перезаключение трудового договора, то сотрудник может написать заявление на перенос отпускных дней на следующий календарный год. Это, естественно, не касается расторжения трудового договора по статье.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Источник: http://blogfinansista.com/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Расчет отпускных при увольнении в 2018 году: положена ли компенсация совместителям и особенности расчета

Начисление отпускных при увольнении в 2018 году

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Документы для получения выплат и компенсации

Влияние стажа на расчет отпускных

Перерасчет отпускных при увольнении

Положены ли отпускные при увольнении на испытательном сроке

Выплачивают ли отпускные совместителям при увольнении

Ответственность за отказ выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

В момент увольнения сотрудника с предприятия он имеет право получить не только заработную плату за отработанный период, но и компенсацию за неиспользованный очередной отпуск. Все выплаты начисляются и выплачиваются в течение 2 дней с момента подписания приказа об увольнении.

Если сроки расчета отпускных при увольнении в 2018 году нарушены, то работник может получить ещё и компенсацию за ожидание полагающихся ему выплат.

При возникновении проблем с работодателем, необходимо обратиться к юристу и в трудовую инспекцию, чтобы сообщить о данном факте для проведения разбирательств.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

В случае расторжения трудового договора между сотрудником и работодателем, последний обязан рассчитаться с работником в полной мере, произведя полный расчет. Он должен выдать:

  1. Заработную плату за отработанный служащим срок.
  2. Компенсацию за неиспользованные отпускные при увольнении.
  3. Выходное пособие. Оплата производится только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Выплата заработной платы увольняемому работнику должна включать все полагающиеся ему надбавки, премии и иные поощрения. Получить их может только тот, кто работает официально и по трудовому договору. Всем «нелегалам» можно забыть о данных выплатах.

Отметим, что полагаются отпускные при увольнении по собственному желанию и даже в случае сокращения работника. Они рассчитываются аналогично, исходя из среднегодового заработка данного сотрудника.

Кроме расчета компенсации при увольнении работника Трудовой Кодекс предусматривает:

  • порядок предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • основания для расторжения трудового договора, заключенного между служащим и работодателем;
  • порядок расчета суммы компенсации при увольнении работника с предприятия.

При определении размера компенсации за неиспользованный отпуск не имеет значения, по какой причине служащий покинул рабочее место. Увольнение может быть по собственному желанию, по соглашению сторон или при сокращении штата. Во всех перечисленных случаях работник может рассчитывать на получение компенсации за отпуск, который им не был отгулян.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Документы для получения выплат и компенсации

Для выплаты компенсации необходимо наличие следующих документов:

  • заявление об увольнении, если служащий уходит по собственному желанию;
  • приказ о прекращении действия трудового договора;
  • соглашение о том, что между сотрудником и работодателем прекращаются трудовые отношения, если увольнение происходит по соглашению сторон.

Данные документы необходимо сдать в бухгалтерию для произведения расчета.

Важно: В том случае, если расторжение трудового договора произошло до того времени, за который сотрудник получил денежную компенсацию, то работодатель может её стянуть в судебном порядке с бывшего сотрудника.

Если ошибка произошла по вине бухгалтера, то сумму, которая была излишне выплачена, директор фирмы может удержать именно из его заработной платы.

Влияние стажа на расчет отпускных

Срок работы прямым образом влияет на начисление отпускных. Исходя из фактически отработанного времени, происходит определение размера отпускных, и данная сумма будет перечислена работнику.

В расчет берутся неотработанные дни, а месяцы, которые служащий выполнял свои рабочие обязанности. Месяц может быть учтен, если сотрудник отработал больше его половины.

Если меньше, то данный месяц при расчете компенсации учитываться не будет.

Перерасчет отпускных при увольнении

Сотрудники, которые заключили с работодателем трудовые договоры, имеют право отгулять отпуск:

  • спустя 6 месяцев с момента трудоустройства;
  • ранее полугода, в случае согласования данного факта с начальством.

При увольнении бухгалтер предприятия должен произвести расчет компенсации за все неиспользованные отпуска, имеющиеся у работника. В том случае, если отпуск был отгулян в качестве аванса, то из итоговой суммы, начисленной при увольнении, данная разница может быть удержана.

Расчет, согласно законодательству, должен быть произведен в последний рабочий день служащего. Если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, то выплата должна произвестись на следующий день и не позднее этого срока.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней очередного отпуска * Средний заработок работника

Количество тех дней, которые не были использованы работником в период отпуска, рассчитываются как произведение положенных дней отдыха и отработанное время в месяцах. Если работник отработал меньше половины месяца, то он исключается из расчета, если половину и больше, то считается как целый и идет в расчет.

Рассмотрим процедуру расчета на конкретном примере:

Сотрудник отработал на предприятии 5 месяцев и 16 дней. Размер очередного отпуска данного сотрудника на предприятии является стандартным и составляет 28 календарных дней.

При увольнении, кроме выплаты заработной платы, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Поскольку шестой месяц был отработан не полностью, но все же больше половины, он пойдет в зачет при определении отпускных, и расчет будет выглядеть следующим образом:

28 дней / 12 месяцев * 6 месяцев

В результате получается 14 дней. Именно за этот период бухгалтерия предприятия начислит сотруднику денежную компенсацию за отпуск, который он не отгулял.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Положены ли отпускные при увольнении на испытательном сроке

Статья номер 70 ТК РФ определяет выплаты и компенсации, которые получает сотрудник во время увольнения при работе на испытательном сроке.

Как и в случае с обычными работниками, выплата компенсаций, задолженности по зарплате выплачивается независимо от причины ухода.

Что же касается отпускных, то они начисляются только в случае, если сотрудник отработал меньше 11 месяцев (но не меньше 14 дней). Расчет производится пропорционально неиспользованным дням отпуска, а именно 2,33 дня на 1 месяц.

Важно: если работодатель не спешит выплачивать деньги за неиспользованный отпуск, работник может обжаловать его действия в течение 3 месяцев – это срок давности взыскания отпускных.

Выплачивают ли отпускные совместителям при увольнении

В статье 287 часть 2 ТК РФ указано, что работники, которые трудятся по договору совместительства имеют все те же права, что и постоянные сотрудники компании. Соответственно, отпускные совместителям при увольнении начисляются и выплачиваются в аналогичном порядке.

Статья 115 трудового кодекса России указывает, что не имеет значения продолжительность рабочего дня сотрудника. Независимо от того работает он полный день или полставки размер ежегодного отпуска ему полагается в размере 28 дней.

В случае увольнения, такой сотрудник получает все те же выплаты, что обычный работник компании, соответственно, и компенсацию за не использованный отпуск. Рассчитывается сумма исходя из неиспользованных дней отпуска и среднего заработка в день.

Общие правила компенсации за неотгулянный отпуск действую при и расчет отпускных при увольнении пенсионера. Пенсионный возраст не влияет на сумму выплат. Как в случае с остальными категориями работников на сумму влияет заработок за день, годовая зарплата и количество отработанных дней.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Ответственность за отказ выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Если недобросовестный работодатель откажет работнику в выплате полагающейся ему компенсации, то последний имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию и написать жалобу. Там подробно следует описать все обстоятельства дела и приложить все имеющиеся доказательства увольнение без отпускных.

В этом случае, после проведения проверки компетентными органами, работодатель будет обременен штрафом, размер которого будет таким:

  1. 30 – 50 тысяч для тех, кто является юридическим лицом.
  2. 10 – 20 тысяч для должностных лиц, работающих у юридического лица.
  3. 5 -10 тысяч для индивидуальных предпринимателей.

Кроме штрафа работодатель будет обязан в полной мере рассчитаться с уволенным работником. Отметим, что если расчет все же будет произведен, но позже установленого законом срока, то кроме компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель будет должен перечислить работнику компенсацию за задержку трудовых выплат.

Источник: https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/raschet-otpusknyh-pri-uvolnenii-v-2018-godu/

Правовое Дело
Добавить комментарий