Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

  • Новости
  • Электронный документооборот

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет 18 января Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет).

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге».

Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость.

Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме.

Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры. Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

По взносам

Способ сдачи отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала.

Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и «на бумаге». Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.

Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства п. 3 ст. 432 НК РФ().

По среднесписочной численности

Все компании должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Аналогичная обязанность возложена и на предпринимателей, которые в прошлом году нанимали работников.

Кроме того, о среднесписочной численности нужно отчитаться вновь созданным и реорганизованным юридическим лицам и вновь зарегистрированным ИП (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Форма представления таких сведений не регламентирована. Следовательно, организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Данный вывод следует из статьи 80 НК РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность

Бухгалтерсккую отчетность за 2018 год и более ранние периоды можно сдавать либо на бумаге, либо в электронном виде — на усмотрение налогоплательщика.

Начиная с отчетности за 2019 год остается только один допустимый способ сдачи годового баланса — электронный (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение предусмотрено только для субъектов малого предпринимательства: за 2019 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет(см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Форма СЗВ-СТАЖ

Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ). Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. 

Способ представления сведений о стаже зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М

Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН). Такая обязанность предусмотрена пунктом 2.2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Реестры застрахованных лиц

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Способ представления сведений по форме ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год (для вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний — за текущий год). Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет сдается в электронной форме, в остальных случаях отчет можно представить «на бумаге» (часть 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ).

4-ФСС

Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц.

Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; далее Закон № 125-ФЗ).

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит пилотный проект. Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС. Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п.

 4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Заметим, что при сдаче реестров наиболее комфортно чувствуют себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Там все актуальные форматы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. В автоматическом режиме обновляется и проверочная программа.

Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Отчетность в Росстат

В 2019 году и ранее организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны сдавать в орган государственной статистики один экземпляр бухотчетности (часть 1 статьи 18 Закона о бухучете). В 2020 году и далее  компании не должны сдавать годовой баланс в статистику («Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Также многим компаниям и ИП необходимо представить те или иные формы статистического наблюдения

Способ представления сведений в Росстат не регламентирован. Поэтому организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме.

Штрафы для нарушителей

Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители просто-напросто рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов.

Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности.

А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13158

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году
В 2018 году на выбор бухгалтеров предлагаются как минимум три способа направления отчетности в контролирующие органы, чтобы отчитаться с максимальным для себя комфортом.

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

  • в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
  • в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
  • в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
  • в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

  • в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С); 
  • заказным письмом через Почту России;
  • собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

При выборе того или иного способа направления отчетности обязательно учтите законодательные ограничения на сдачу документов на бумажном носителе.  Так, если численность сотрудников фирмы превышает 25 человек, отчитаться на бумаге не получится и необходимо представлять отчетность в электронной форме. Это касается сдачи 2-НДФЛ  и 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).  СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно сдавать в электронной форме, если число сотрудников составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). В случае с налоговыми декларациями необходимо обращать внимание на среднесписочную численность сотрудников организации за предшествующий календарный год. Если эта численность превышает 100 человек, сдавать декларации нужно только в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ). Декларация по НДС сдается исключительно через систему электронной отчетности, независимо от численности сотрудников фирмы (п. 5 ст. 174 НК РФ). При этом законодательством предусмотрены штрафы за несоблюдение электронной формы отчетности. Так, например, несоблюдение порядка представления налоговой декларации в электронной форме влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). За несоблюдение электронной формы сдачи отчетности в ПФР предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

Отправка документов через 1С-Отчетность

Сервис «1С-Отчетность» уже встроен в программы 1С и представляет собой удобный модуль для сдачи отчетности в электронной форме через интернет. Сервис позволяет своевременно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.

Организации и ИП, которые используют данный сервис, могут отправить все необходимые документы прямо из «1С:Предприятия» без переключения на другие программы и повторного заполнения форм.

Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.

После получения отчетности в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов.

Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость.

Сдача отчетности по Почте России

Другой способ сдачи отчетности – направление документов заказным письмо через Почту России. Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати (при возможности) и отнести в почтовое отделение.

При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах. Далее нужно будет купить конверт и заполнить его. 

Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:

  • адреса инспекций ФНС
  • адреса отделений ПФР
  • адреса отделений ФСС

Адреса отделений Росстата уточняйте на сайтах территориальных органов ведомства.

Отчетность с описью вложения и заполненным конвертом передается сотруднику почтового отделения. Он сверит опись с документами, подпишет и вернет 1 бланк описи. Его необходимо сохранить, поскольку он может потребоваться в спорных случаях для подтверждения сдачи отчетности.

Учтите, что сотрудник почты вправе запросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации, а также паспорт. Поэтому при сдаче отчетности через почту данные документы необходимо иметь при себе. Вместо доверенности можно представить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Учитывая очереди и практику работы Почты России, сдачу отчетности лучше не откладывать на последний день. Также обращаем внимание на то, что услуги почты платные.

Сдача отчетности при личном посещении

При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).

Далее эти документы относятся непосредственно в ИФНС, отделение Росстата, ПФР, или ФСС.

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью специального сервиса ФНС.

Также время визита лучше заранее согласовать в вашем отделении/инспекции. При себе необходимо иметь доверенность (если отчетность сдается не руководителем компании), а также паспорт.

Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Инспектор, который принимает документы, должен поставить отметку о получении документов и вернуть один экземпляр отчета. В случае спора и разногласий данный экземпляр подтвердит факт своевременной сдачи отчетности.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/65976/

Новая отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости, календарь

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф).

При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов.

Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

СЗВ-М

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию.

По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб.

(соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку).

И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством.

Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор.

Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

ДСВ-3

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю.

Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат.

При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма для работодателей, которые с ее помощью отчитываются в ПФР о периодах работы своих специалистов, а также о суммах начисленных или уплаченных за отчетный период взносов.

Ее обязаны своевременно подавать не только предприятия (включая обособленные подразделения), а и ИП, частные детективы, нотариусы и адвокаты.

Впервые как самостоятельный документ бланк СЗВ-СТАЖ появился в 2018 году, так как ранее такие сведения отражались в отчете РСВ-1.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Отчеты в 2019 году: сроки сдачи — таблица

Орган представленияОтчетЗа периодСрок сдачиАктуально для
ОСНОУСНЕНВДЕСХН
ИФНСДекларация по НДС (ежеквартальная)4 кв. 20181 кв. 20192 кв. 20193 кв. 2019

Источник: https://pro2019god.ru/novaya-otchetnost-v-pfr-s-2019-goda-poslednie-novosti-kalendar/

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года: сроки сдачи в таблице, актуальная форма, образец заполнения, скачать бланк

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2018 года состоит из обязательной формы СЗВ-М. Сдавайте ее каждый месяц не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. По формам АДВ-2, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К отчитывайтесь по необходимости.

Состав отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года зависит от событий, которые происходили в компании. В таблице ниже указаны случаи, при которых сдают ту или иную форму.

Формы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

Здесь вы можете скачать формы, по которым необходимо отчитаться в Фонд.

Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сдача отчетности в ПФР

Вид отчетностиНазначениеСрок сдачи
СЗВ-М Отчитаться по СЗВ-МДанные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИННСкачать бланк СЗВ-М 2018Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного.Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
СЗВ-СТАЖ Как сдать СЗВ-СТАЖДанные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсиюЕжегодно не позднее 1 марта после отчетного года.Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
АДВ-2 Проверить АДВ-2 онлайнСмена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, полВ течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию
СЗВ-К Протестировать СЗВ-К онлайнИнформация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФРСогласно запросу ПФР
СЗВ-ИСХ1 Проверить отчет онлайнИнформация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 годаСроки не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
СЗВ-КОРР Проверить СЗВ-КОРРКорректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданинаВ любое время по собственной инициативе
Макет пенсионного делаПолные данные для назначения пенсииПри оформлении выхода работника на пенсию

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

Как заполнить СЗВ-М

Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет. 

СЗВ-М состоит из:

  1. “Реквизитов страхователя”;
  2. “Отчетного периода”;
  3. “Типа формы”;
  4. “Сведений о сотрудниках”.

Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:

Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР

РеквизитИсточник
Регистрационный номер страхователя в ПФРВыписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП.Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП
Наименование компании или ИПУстава (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое
ИННСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах
КППСвидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют

Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:

Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР

В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2018».

Раздел “Тип формы” предусматривает три кода: 

  • «исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
  • «доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
  • «отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.

В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:

  • ФИО в именительном падеже;
  • ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
  • номер СНИЛС.

ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу. 

Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров. 

Ведь директор для целей обязательного пенсионного – застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.

В втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения. 

После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.

Пример

В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.

Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.

Сведения о сотрудниках:

  1. Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896;
  2. Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.

15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР 4 квартал 2018 года.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

За просрочку отчетности фирму оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника. 

За неполные или неверные данные в отчетности (не по всем сотрудникам) штраф также составляет 500 рублей за каждого не указанного работника.

Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1438-otchetnost-v-pfr-za-4-kvartal-2018-goda

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

УСН для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день — один из наиболее оптимальных налоговых режимов. Упрощенная система налогообложения во многом облегчает жизнь ИП в сфере ведения деятельности. Применение этого режима в большинстве случаев позволяет существенно снизить налоговую и административную нагрузку.

Что собой представляет УСН для ИП, мы писали ранее. В нашем сегодняшнем материале мы поговорим подробнее про отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году. Разберем различные виды отчетности, особенности подготовки и сдачи, сроки сдачи.

Виды отчетности ИП

Всю отчетность ИП можно условно поделить на четыре основные группы, а именно:

1. Отчетность в зависимости от применяемого режима налогообложения. 2. Отчетность по кассовым операциям (если присутствуют наличные расчеты). 3. Отчетность за работников (если есть).

4. Отчетность по дополнительным налогам.

Мы рассмотрим отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году.

Декларация за 2017 год

Отметим, что авансовые платежи нужно уплачивать каждый квартал, а налоговую отчетность, то есть декларацию УСН следует подавать один раз в год (в ФНС до 30 апреля по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Таким образом, отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году сдается за истекший календарный год (2017).

Подать декларацию ИП может разными способами:

  • лично;
  • через представителя (по нотариальной доверенности).
  • по почте;
  • по электронной почте — через сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn50/service/pred_elv/ но для сдачи через сайт ФНС необходимо приобретение усиленной электронной подписи.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Кроме декларации, которая подается один раз в год, ИП на УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДИР) в течение года. Книгу можно вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Начиная с 2013 года, книгу больше не нужно заверять в налоговой службе. При этом страницы КУДИР должны быть пронумерованы и прошиты. Отметим, что за отсутствие книги ИП грозит штраф.

Заполнять Книгу учета доходов и расходов ИП на УСН совсем несложно. В документ вносятся операции, которые проводятся предпринимателем (в хронологическом порядке). На каждый налоговый период заводится новая КУДИР. ФНС может потребовать предоставить Книгу учета доходов и расходов.

Фиксированные платежи ИП на УСН в 2017 году

С момента регистрации ИП, независимо от наличия или отсутствия предпринимательской деятельности, возникает необходимость уплачивать фиксированные платежи на обязательное медицинское и пенсионное страхование. До 2017 года эти платежи перечислялись в:

  • ПФР (Пенсионный фонд России);
  • ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

Начиная с 1 января 2017 года, администрирование страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование было передано Федеральной налоговой службе. В связи с этим ИП с 2017 года должен перечислять начисленные страховые взносы в ИФНС по месту своей регистрации.

Формулы расчета фиксированных платежей за 2017 год следующие:

Взносы на обязательное пенсионное страхование = МРОТ (7 500 руб.) x 26% x 12 (мес.).

Взносы на обязательное медицинское страхование = МРОТ (7 500 руб.) x 5,1% x 12 (мес.).

Таким образом, на пенсионное страхование в 2017 году необходимо перечислить 23 400 рублей, а на медицинское страхование — 4 590 рублей.

Данные взносы можно перечислить как частями, так и полной суммой сразу.

Крайний срок уплаты страховых взносов — 31 декабря 2017 года.

В случае если доход ИП на УСН без работников за 2017 год превысил 300 000 рублей, то необходимо дополнительно заплатить 1% от суммы превышения. Сделать это нужно не позднее 1 апреля 2018 года.

Если ИП работает без наемного персонала, то ему не нужно сдавать отчетность в ПФР и ФФОМС.

В связи с тем, что с 1 января 2017 года администрирование взносов на пенсионное и медицинское страхование возложено на налоговые инспекции, поменялись коды бюджетной классификации для уплаты фиксированных взносов.

Фиксированные платежи ИП на УСН в 2018 году

Расчет фиксированных взносов ИП за себя в 2018 году вероятнее всего будет изменен. Это связано с предварительным решением правительства не увязывать размер фиксированных взносов с величиной МРОТ.

Правительство считает, что в связи с тем, что МРОТ на 2018 год вырастет по сравнению с МРОТ на 2017 год на 1989 рублей и составит 9 489 рубля, размер фиксированных взносов существенно увеличится. Размер фиксированных взносов в этом случае составил бы 35 412 рублей. Т.е. ИП пришлось бы в 2018 году уплатить на 7422 рубля больше, чем в 2017 году.

Поэтому Правительство предлагает установить размер фиксированных взносов таким образом чтобы, годовая сумма взносов обеспечивала предпринимателю минимум 1 балл индивидуального пенсионного коэффициента.

Если закон будет принят, то на 2018 год фиксированная часть страховых пенсионных взносов составит 26 545 рублей в год (т.е.

будет рассчитана исходя из суммы 8 508 рублей в месяц), на медицинское страхование размер взносов составит 5 840 рублей.

Как только решение правительства будет принято окончательно, мы внесем соответствующие изменения в эту страницу.

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

  • в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
  • в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
  • в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
  • в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

  • в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С);
  • заказным письмом через Почту России;
  • собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

Похожие публикации

С 2017 года был изменен и оптимизирован порядок подачи отчетности в ПФР. Какую отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году должны подавать работодатели, рассмотрим далее.

Что изменилось?

Источник: https://alumn.ru/kak-sdat-otchetnost-v-pfr-na-bumazhnom/

Правовое Дело
Добавить комментарий