Электронная подпись доверенность

Доверенность на право подписи электронной подписью

Электронная подпись доверенность

Доверенность на право подписи электронной подписью

ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т.

Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст.

ГК РФ):

  • полное ФИО доверителя и доверенного;
  • информация о паспорте поверенного;
  • место официальной регистрации доверенного лица;
  • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ.
Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Важно

ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя образец

ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Образцы доверенностей

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Доверенность на право подписи документов

  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность.

Доверенность на право подписи эцп

При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону «Об электронной цифровой подписи», подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты организации

информация о руководителе

предмет доверенности (делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф.

И. О., паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа.

Доверенность на право подписи эцп образец

ФЗ «Об акционерных обществах», подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами.

Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст.

166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой.

Доверенность на право подписи эцп от руководителя

ЭЦП, направляемое в Банк для осуществления платежа.

Настоящим Клиент заявляет, что любые действия, которые будут совершены владельцем ключа электронной цифровой подписи (абонентом Клиента) с использованием полученного им ключа электронной цифровой подписи, являются действиями, совершаемыми от имени Клиента, по его указанию и связаны с участием в электронном документообороте.

Настоящая доверенность действительна до «_____» _______________ 20__ года.

Подпись _______________________________________ ________________

(наименование должности и ФИО уполномоченного лица) (подпись)

_______________________________ ____________________ _____________________________

(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

М.

Доверенность на право подписи эцп на торгах образец

ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Доверенность на право подписи эцп контрактов документов образец

Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст.

43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст.

Доверенность на подписание документов электронной подписью

Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст.

Источник: https://plbarber.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-elektronnoj-podpisyu/

Доверенность на право получения ЭЦП

Электронная подпись доверенность

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Способы составления доверенности за границей – Блог

Электронная подпись доверенность

Довольно часто клиенты спрашивают нас: «Нужна ли вам доверенность, чтобы оформить мои документы?». В большинстве случаев мы, конечно же, пытаемся обойтись без доверенности и это успешно получается. Но, иногда, бывают ситуации когда без доверенности никак не обойтись. И здесь я объясню вам подробнее где, как и какие доверенности можно составить.

Обычная не нотариальная доверенность 

Начнем с самого простого варианта, когда требуется обычная не нотариальная доверенность.

Здесь все очень просто, наш сотрудник отправляет вам образец доверенности, здесь уже данные всех наших сотрудников вписаны, вам остается распечатать доверенность на принтере, заполнить ваше имя, фамилию, паспортные данные, дату, подпись, расшифровку. У нотариуса заверять ее не надо, вы присылаете нам эту доверенность. И дальше мы уже по этой доверенности действуем от вашего лица.

Нотариальная доверенность

Но довольно часто нужна именно нотариальная доверенность, то есть доверенность, заверенная у нотариуса. Вот так выглядит нотариальная доверенность, наверное, каждый из вас с этим сталкивался.

Если вы находитесь в России, то составить такую доверенность никакого труда не составит. Опять же наш сотрудник отправляет вам текст доверенности, где данные наших сотрудников уже заполнены. Вам остается только отдать ее нотариусу. Вы лично расписываетесь при нотариусе, нотариус проверяет вашу личность, убеждается, что это действительно вы и заверяет подпись.

Доверенность можно составить в любом городе, у любого ближайшего к вам нотариуса, и это не доставляет никаких проблем. Единственно, что хочу отметить, что желтые бланки со временем отменяют, и некоторые нотариусы уже делают обычные доверенности на листочке формата А4. Такая доверенность тоже имеет полную юридическую силу и ничем не отличается по действию от предыдущей.

Доверенность с электронной подписью

Несколько раз бывали ситуации, когда клиент находился в каком-то удаленном городе, а доверенность нужна была очень срочно, буквально в течение суток.

И, как понимаете, делать доверенность у нотариуса, а затем отправлять курьерской пересылкой занимает довольно много времени, почти неделю из удаленного населенного пункта.

В этом случае мы прибегаем к нотариальному заверению электронной цифровой подписью.

Как это делается:

  1. Вы идете к нотариусу, составляете у него доверенность.
  2. Эту доверенность нотариус не заверяет на бланке, он переводит ее в электронный формат и ставит электронную подпись.
  3. Затем в электронном виде отправляет ее нашему нотариусу в Москву через e-mail.
  4. Московский нотариус получает доверенность распечатываем вместе с электронной цифровой подписью и заверяет, подтверждая, что содержание данного документов тождественно содержанию представленного электронного документа.

Такая доверенность также принимается во всех инстанциях. Однако в данной ситуации иногда случаются сложности.

Хоть и цифровая электронная подпись есть в каждого российского нотариуса, но не все нотариусы грамотны в этом вопросе, многие нотариусы пожилые, не хотят с этим разбираться, не хотят вникать, либо вовсе говорят, что мы этого не делаем.

Приходится ходить искать нотариуса, который это сделает. Поэтому если у вас возникли сложности с поиском нотариуса, который может сделать электронное заверение, обратитесь за помощью к нашим сотрудникам.

Доверенность, составленная в странах СНГ

Следующая ситуация, когда вы находитесь не в России, а в какой-нибудь стране СНГ, допустим Украина, Казахстан, Беларусь и так далее. Здесь тоже все довольно просто. Вы идете к ближайшему местному нотариусу, то есть вы находитесь в Украине, то идете к украинскому нотариусу, если вы находитесь в Казахстане, к казахстанскому.

Вот так выглядит доверенность, которая составлена в Казахстане в городе Алматы.

Как видите, доверенность просто распечатана на листе формата А4, все наши данные уже заполнены. Вы просто идете к нотариусу, и он заверяет вашу подпись и ставит печать.

Такие доверенности обычно составляются в странах СНГ.

 Между странами СНГ подписана так называемая Минская конвенция, и согласно нее, документы, составленные в странах СНГ, принимаются в России без какого-либо дополнительного заверения.

То есть, вы составили доверенность у белорусского нотариуса в Минске, эта доверенность будет приниматься в Москве без проблем, больше ничего с этой доверенностью делать не нужно. Единственное на что стоит обратить внимание это язык доверенности. Эта доверенность составлена в Беларуси полностью на русском языке и поэтому перевод не требуется.

Доверенность, составленная в Украине

В Украине доверенность обязательно должна быть составлена на украинском языке.

Вариант 1. Иногда это делается в две колонки, то есть, например, слева украинский язык, справа русский язык, как на образце ниже.

Здесь текст доверенности хоть и дублируется на русском языке, но печати на украинском. Поэтому в этом случае нам приходится делать доперевод печати. Причем перевод печати делать нужно не в Украине, а непосредственно в России, чтобы нотариальное заверение было у российского нотариуса.

Вариант 2. Еще один вариант оформления доверенности в Украине, это когда доверенности полностью составлена на украинском языке. Такую доверенность нам приходится переводить полностью, как текст доверенности, так и печати. После чего наш российской нотариус заверяет перевод.

Вариант 3. Иногда делают украинские доверенности на украинском и русском языке, которые располагаются на разных листах.

В этом случае опять же приходится допереводить печати на русский язык, так как в Украине все печати ставят только на украинском языке.

В любом случае переводить только печать будет намного дешевле, чем переводить всю доверенность, поэтому если вы находитесь в Украине, сразу попросить нотариуса, чтобы он составил вам доверенность на двух языках.

Во всех остальных странах, например, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, текст доверенности идет на русском языке и печати также ставятся на русском языке, и обычно ничего допереводить не нужно.

Примеры доверенности из Узбекистана 

Нюанс по составлению доверенности в непризнанных республиках, например, Абхазия, Южная Осетия, Донецкая республика, Луганская республика: вы составляете доверенность у местного нотариуса, но примут ли эту доверенность в России, обязательно предварительно уточняйте у наших сотрудников.

Например, у нас есть доверенность из Преднестровья, и в России ее приняли без проблем. Доверенность была полностью составлена на русском языке, поэтому дополнительного заверения не потребовалось.

 Если вы сейчас находитесь в непризнанной республике, свяжитесь в нами, и уточните у наших сотрудников точно ли вашу доверенность примут в России. Задать вопрос.

Доверенность, составленная за границей

Апостильные страны

Вроде ответ напрашивается сам собой, нужно обратиться к любому местному нотариусу и проблема будет решена. Но на самом деле здесь все не так-то просто. Во-первых, в зарубежных странах нотариусы довольно дорогие, например, в Италии составить доверенность стоит порядка 200 евро. Во-вторых, одно дело составить доверенность, но нужно, чтобы она еще и принималась в России.

Например, чтобы доверенность, составленная в Италии на итальянском языке, принималась в России на нее нужно поставить апостиль. Это опять же дополнительные расходы времени и денег. После проставления апостиля, доверенность нужно перевести на русский язык. Вы нам присылаете оригинал доверенности, и мы уже в Москве переводим эту доверенность вместе со штампом апостиль на русский язык.

Также у нас есть подобное оформление доверенность и Франции. Доверенность составлена на французском языке, проставлен штамп апостиль, и далее нами был выполнен нотариальный перевод на русский язык.

В некоторых странах есть вариант составить доверенность сразу на русском языке. Например, это часто практикуется в США.

Вы идете к местному американскому нотариусу, но он составляет вам доверенность на русском языке, затем вы проставляете штамп апостиль.

Саму доверенность переводить не нужно в этом случае, требуется только нотариальный перевод апостиля, так как все равно выполнен на английском языке.

Доверенность, составленная в Испании отличается от всех остальных, потому что выглядит как книжка, с обложкой и страницами внутри, на последнем листе проставлен штамп апостиль. Мы в свою очередь сделали перевод доверенности на русский язык с нотариальным заверением, а затем заверили его у российского нотариуса.

Также есть доверенность, составленная в русском центре в Германии. Как это делается:

  1. Вы идете в русский центр в Германии.
  2. Вам оформляют доверенность сразу на русском языке.
  3. Ставят апостиль на немецком языке на эту доверенность.
  4. Переводят на русский язык апостиль.

Это все было делается в Русском центре в Германии, здесь все печати и штампы изначально идут на русском языке, поэтому никакого дополнительно заверения или перевода с нашей стороны не требуется.

Страны консульской легализации

Но вариант составления доверенности с апостилем подходит только для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Например, это Германия, Испания, Италия. А если вы, например, находитесь в Арабских Эмиратах, то вариант с проставлением апостиля не пройдет, там нужно будет делать полную консульскую легализацию. И это все будет долго, дорого и сложно.

Здесь приходит на помощь вариант составления доверенности в российском консульстве.

Мы отправляем клиенту текст доверенности, где уже прописаны данные наших сотрудников, с этим текстом клиент идет в российское консульство и там уже консул эту доверенность распечатывает и заверяет данные клиента.

Доверенность, составленная в российском консульстве имеет точно такую же юридическую силу, как доверенность, составленная у российского нотариуса.

Какие есть преимущества:

  • текст доверенности составлен на русском языке;
  • все печати и штампы на русском языке;
  • ничего переводить не нужно;
  • не нужно ставить штамп апостиль.
  • доверенность в изначальном виде принимается в России.

В Италии российское консульство есть в разных городах в Милане, в Риме, в Палермо, в Генуе. Вы можете найти на карте ближайшее к вам консульство и поехать туда. Но опять же, без проблем здесь не обойтись. В консульство России зачастую попасть сложно.

Бывает в некоторых консульствах запись на неделю вперед, на две, а в некоторых странах и на 1-2 месяца. Поэтому приходится записываться заранее.

Если у вас возникли такие проблемы, обязательно сообщите нашим сотрудникам, мы обязательно что-нибудь придумаем, постараемся вам помочь найти более подходящее решение. 

На первых порах людей пугает то что нужно составить доверенность, но самом деле все это решаемо. И, в конечном итоге, проще составить доверенность, чем лететь самим в Россию. Доверенность составить можно где бы вы не находились.

Совершенно из разных уголков планеты люди нам присылают доверенности и все они успешно принимаются при оформлении документов.

Наши сотрудники помогут вам составить доверенность, помогут разобраться с документами и вы останетесь довольны.

Оставьте свою заявку в форме ниже и мы с вами свяжемся.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=12422

Источник: https://blog.document24.ru/%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%8B-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B7%D0%B0/

Как подписать электронной подписью доверенность

Электронная подпись доверенность

  • Стандартная – подпись позволяет подтвердить авторство конкретного лица, подписавшего документ. Однако не позволяет проследить изменения документа после заверения.
  • Усиленная неквалифицированная, которая может выдаваться неаккредитованными уполномоченными центрами, подтверждает авторство конкретного лица, позволяет отследить все изменения документа даже после проведения процедуры. По правовому значению полноценно заменяет ручную подпись с печатью организации.
  • Усиленная квалифицированная – специализированная электронно-цифровая подпись, которая имеет в корневой папке сертификат ее выдавшего центра. Позволяет подписывать важную документацию со 100% гарантией безопасности. Не только выдает авторство и позволяет проверить изменения после процедуры заверения, но также сводит к нулю риски подделки.

Документы такого формата подписываются при работе с базами данных, например, в статистических отчетах или при начислении заработной платы в учреждениях. Заверение может осуществляться как с помощью специальной кнопки, уже встроенной в программу, так и непосредственно с помощью дополнительного программного обеспечения в уже выгруженном файле.

Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать

Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в выпадающем списке установить строку подписи MS Office.

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии.

Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Как подписать документ электронной подписью

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО).

    Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и подписью. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.

  3. Государственные услуги.

    Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.

  4. Обращение в арбитражный суд.

    В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной росписью.

Читать еще –>  Когда присваивают инн физическому лицу

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело. Таким способом можно завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность.

Электронная подпись документов

  • Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
  • Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой «Строка подписи» выпадающего меню и выбрать «Строка подписи Microsoft Office».
  • Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
  • При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.

В наших предыдущих статьях мы детально разобрали виды электронных подписей и преимущества, которые они дают для компаний и частных лиц.

Несмотря на то, что использование ЭЦП для подписания документов стало привычной практикой, некоторые форматы файлов могут вызвать определенные трудности.

Как подписать документ ЭЦП (электронно цифровой подписью)

После того, как будут созданы абсолютно все ключи и сертификаты, понадобится установить криптопровайдеры. Обычно они установлены в операционных системах, поэтому перед установкой понадобится проверить их наличие в компьютерах. Финальное оформление ключей может быть возможно только после окончательной установки криптопровайдеров.

Если нужно подписать только строку, а не целый файл, понадобится выделить эту строку, в которой вводится электронно-цифровая подпись. Чтобы подписать документ ЭЦП, нужно открыть диалоговое окно «Подпись», после чего выполнить любое из нижеперечисленных действий:

Как подписать документ в формате PDF, WORD, RAR электронной подписью

Разберем более подробно, как поставить подпись на документ в зависимости от того, какое программное обеспечение применяется для активной работы и создания документации. Различают несколько типов программ, взаимодействующие с ЭЦП и используемые для совершения каких-либо операций и передачи личной информации.

Иногда может возникать необходимость в подписании большой совокупности документов. В данной ситуации целесообразно ставить ЭЦП на каждый файл в отдельности. Если же по каким-то причинам данная операция невозможна, то в таком случае допускается еще один вариант.

Как подписать документ ЭЦП

Все владельцы ЭЦП имеют специальные сгенерированные ключи: открытый и закрытый. Все эти ключи зарегистрированы в Удостоверяющем центре и надежно защищены. В первую очередь для того чтобы подписывать документы с помощью своей ЭЦП, вам необходимо подготовить свой ПК, установив на него следующее ПО:

То, что документ имеет цифровую подпись, подтверждает небольшая красная эмблема на нижней панели и соответствующая надпись при наведении на нее курсора. Также после подписания, пропадает возможность редактировать документ, чтобы внести изменения в файл, необходимо удалить подпись.

Как подписать документ Word 2010 с ЭЦП

В предыдущей статье мы рассказывали Вам как подписать с помощью ЭЦП Word файлы версии 2007 (Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?). Сегодня вкратце рассмотрим процесс подписания документов созданных в программе Microsoft Word 2010.

Если на вашем компьютере установлен именно Office 2010, то для того, чтобы подписать документ с помощью ЭЦП необходимо во-первых установить программу Crypto Pro (скачать Крипто Про 3.

6) и настроить вашу электронную цифровую подпись (ЭЦП), во-вторых установить специальный плагин: если у вас для 32-х битная операционная система: Скачать КриптоПро Office Signature бесплатно и если 64-х битная операционная система: Скачать КриптоПро Office Signature 64-bit бесплатно. Без этого плагина подписать документ не представляется возможным. Наглядно это продемонстрировано в следующей таблице.

После того как вы создали документ и он готов для подписывания, сохраните его и не забудьте еще раз проверить текст, так как внесение изменений после добавления ЭЦП делает ее недействительной. Мы создали документ Тест.docx с заданным текстом и теперь будем подписывать его.

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Электронная подпись доверенность

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Правовое Дело
Добавить комментарий